財務人員高效工作匯報和演示技巧
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【培訓提綱】
一、理念篇—財務匯報的常見誤區與正確準備方法
1-財務工作匯報的四宗罪
1)照本宣科—資料多、照著念,觀眾容易昏昏欲睡
2)結構混亂—結構亂、內容散,內容之間缺乏整體
3)信息冗長—數據多、提煉少,要點不夠清晰突出
4)專家情結—財務表、好晦澀,聽眾半天聽不明白
2-打造財務工作匯報的4P流程
1)Prepare—構思內容一切從聽眾出發
2)Powerpoint—設計簡潔清晰的視覺資料
3)Practice—正確的排練方法確保內容記憶深刻
4)Present—登臺演說及舞臺掌控技巧
二、 準備篇—財務聯系業務,讓枯燥的匯報變得精彩
第1步:分析聽眾—一切從聽眾出發
1.聽眾需求分析與匯報策略選擇
1.如何快速整理聽眾需求并形成核心觀點?
2.如何根據內容確定恰當的演講風格
第2步:組織內容—有序整理匯報資料
1.運用思維導圖理清思路,確定工作匯報要點
2.根據內容要點整理出工作匯報的內容提綱
第3步:過濾內容—提煉匯報內容要點
1.運用傳播學的 “雙重漏斗” 過濾演講內容
3.內容過濾漏斗:去掉冗余信息,確保內容簡潔
4.結構過濾漏斗:檢查邏輯脈絡,確保結構清晰
第4步:轉換內容—讓財務數據與業務問題聯系起來
1.祖母測試,去除艱深晦澀、確保演說內容通俗易懂
5.FAB法則,運用營銷法則、讓匯報內容打動人心
6.口語測試,運用生動化技巧、讓匯報內容生動有趣
第5步:明確主題—一句話總結匯報要點、提升聚焦力
1.通過電梯測試,確保內容清晰有力
2.如何準備演講的不同版本?
三、結構篇—財務匯報中易講易明的清晰結構
1、財務工作匯報中的結構陷阱
1)視頻案例:喬布斯演講中的結構分析與總結
2)怎樣避開財務工作匯報中的結構陷阱?
二、財務工作匯報中的結構要素
1. 想引言—好的開場是匯報成功的一半
1)開場90秒抓住觀眾注意力
2)SCQA開場法,快速吸引聽眾注意力
3)「視頻觀摩」經典演講中開場技巧的觀摩與學習
2. 搭框架—三種方式搭建匯報框架結構
1)提案型結構: what-why-how (問題+原因+方法)
2)說服型結構:story-question-point (案例+提問+觀點)
3)說明型結構:PREP結構 (觀點+論據+證明+重申觀點)
3. 做總結—總結觀點,讓觀眾印象深刻
1)后因效應—結尾是整個匯報中最重要的部分
2)要點回顧法,讓你的匯報重點突出
3)觀點總結,讓你的工作匯報有力結尾
四、 演示篇—財務匯報與表達技巧訓練
1.提前做好預演:不僅僅是財務數據核對
1)你才是演講的主角
2)演講內容熟記于心的技巧
3)如何克服緊張感,高效進行排練
2.臨場表現技巧:用飽滿的熱情感染全場
1)語言、聲音、視覺的三位一體
2)表情和肢體語言,傳播財務影響力
3)如何回答聽眾的提問并有效說服聽眾
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