開好會議的四把利器培訓

第一講?? 為什么大家都要開會
精講內容 切題案例
1、 從吳仁寶逝世前18天所念所做說起
2、 鄧小平復出后推進中國改革開放大業用了什么方式？會議在其中發揮了什么作用
3、全世界沒有一個不開會的組織
4、所有組織都要開會的八大原因
5、會議之所以被廣泛使用的優勢
6、企業和團隊會議的類型和形式
7、會議功能及對企業人的重要性

第二講?? 開不好會議原因分析
精講內容 切題案例
1、都知道會議重要為何開不好會議
2、企業會議主要存在什么問題
3、會議效率不高的原因分析
4、會議質量不高的原因分析
5、會議低效低質給企業造成的損失 案例分析：
現場召開一個會議，參會人員由抽簽決定，會議主持人也由抽簽決定，機會均等，它是平時真實會議的再現
讓學員看到自己在會議中存在什么問題

第三講?? 開好會議的四把利器精講內容 切題案例
第一把利器：牢記好會議的四項原則
1、什么是原則？
2、為什么要遵守原則？
3、所有會議均以目的為核心的原則
4、重點難點關鍵點：你的會議以什么為核心
5、一次優質會議應當達到三個目的
6、會議人數的8、18、180原則
7、重點：確定什么人參加你的會議
8、會議主題的單一明確原則
9、會議時間的緊縮控制原則
第二把利器：用好好會議的運作流程
1、什么是流程？
2、流程化管理會議有什么好處？
3、會議流程之會議策劃
會議流程之會議通知
會議流程之會議準備
會議流程之會議舉行
會議流程之會議決議跟進落實
會議流程之會議總結
會議流程之其他事項
4、會議流程將一次優質高效會議分而治之
5、會議流程為管理者分配了會議中的角色
6、會議流程讓管理者清楚如何管和理
第三把利器：大刀闊斧砍掉會議無效時間
1、管理者作為會議人應有的三個基本認知
2、會議是經過認真策劃和準備的
3、擬定了會議議程并按議程開會
4、嚴格遵守了會議時間
5、會議時間是經認真考慮后選定的
6、一會一議
7、參會人員認真選定，不多不少
8、提高會議效率的八個有效方法
9、六頂思考帽及其使用方法介紹。
第四把利器：下足功夫確保會議有益管用
1、時刻牢記什么是重要的
2、所有會議都要以目的為核心
3、用倒推目標法擬定會議議程
4、邀請了最合適的人出席會議
5、確保每個人的發言都是高質量的
6、主持人能力強水平高會引導
7、讓會議管理工具發揮作用
8、結束時作了評論、總結和激勵
9、形成了明確的會議決定和行動方案
10、總結：學員在這些案例中學到了什么
11、擔任會議主持人的有關技巧
12、參加會議時發言者的發言技巧 視頻案例分享：
一位領導如何在會上統一思想和鼓舞士氣
管理者在會上如何統一思想和鼓舞士氣，講什么
如何召開頭腦風暴會議
史玉柱策劃了什么會議
騰訊策劃了什么會議
華為策劃了什么會議
視頻案例分享：中央某次座談會策劃過程
案例研討：
老師精心挑選了一個會議視頻。這個會議包含了高效優質會議的全部精髓。研討流程：
?介紹這個會議的背景
?讓學員觀看這個會議視頻
?學員討論這個會議好在什么地方，自己的差距在哪里，回去后如何改進自己的會議
?老師點評，分解這個會議，讓學員學會
喬布斯的開會之道
三星如何召開高效會議
戴爾如何召開高效會議
亞馬遜如何召開高效會議
百度如何召開高效會議
谷歌如何開會
工具的應用
美國最佳CEO貝索斯如何將客戶第一的理念運用到會議中
谷歌如何開會
視頻案例：一位偉人如何開會
視頻案例：這位偉人為了開好這次會議做了什么
視頻案例：錢學森在會議上如何發言
視頻案例：討論一部法律時，與會者是如何發言的
視頻案例：中國代表在聯大如何發言