高效率的時間管理工具培訓

一、時間回顧的管理工具
1.即時記錄法-真實準確貴在堅持
1）隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討
2）保障時間記錄的真實性、準確性
3）時間開銷記錄表
4）浪費時間的三大原因
5）管理者的五個時間黑洞
2.柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
1）找出浪費時間的因素
2）分析時間耗費的情況，重新制定計劃
3）時間分析的五個自問
4）利用時間的三大原則

二、時間排序的管理工具
1.西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
1）注重質量，追求高回報活動
2）抵抗誘惑，放棄低回報活動
3）時間排序的工具
2.要事第一法-輕重緩急合理排序
1）確定目標，通過排序列出最重要的事件
2）制定時間計劃表，堅決執行
3）處理工作的合理順序

三、時間分配的管理工具
1.WLB3223法-工作與生活的平衡
1）在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2）在工作和生活角色中投入程度平衡
3）關于生活和工作的滿意度平衡
4）職場人士每年時間的分配
2.四個象限法-關注重要避免緊急
1）列一份計劃清單
2）繪制矩陣草圖
3）確定它們的優先順序及分配計劃時間

四、時間專注的管理工具
1.聚光規則法-專心致志委婉說不
1）排除來自上級的干擾
2）排除來自下級的干擾
3）排除來自來訪者的干擾
2.番茄工作法-高度集中勞逸結合
1）番茄時間的概念
2）打擾是第一時間大盜
3）自我掌控時間的三化
4）番茄工作法軟件使用
5）每日番茄工作法流程