高效時間與會議管理培訓

二、時間管理實務
1、時間管理的誤區
2、時間管理的九大黃金法則
（1）分清輕重緩急，排定優先順序
工作緊急性分析、重要性分析；工作流程優化、串行并行布局
（2）設定明確目標，制定可行計劃
Smart原則、六項工作法
（3）立即采取行動，堅決杜絕拖延
克服拖延的訣竅，尋找“成功”伙伴
（4）制定工作規則，善于有效授權
第一時間給別人信息；把任務歸類批處理；特殊事件定時處理；讓別人知道你的原則，避免反復糾纏；與他人時間達成協作；常規事情程序化
有效授權使個人能力得以延伸
（5）保持環境整潔，控制自我情緒
一個人的工作效率受到外環境和內環境雙重因素的影響：整潔的、有條理的外部環境能夠提高效率；積極、樂觀、快樂的情緒也能提高效率。
（6）積累生活竅門，善用零碎時間
高效往往來自于一些良好的生活習慣：省出來和冒出來的時間
（7）掌握拒絕技巧，積攢整塊時間
說No是一種力量，也是一種藝術：拒絕電話騷擾，減少被打斷
（8） 咨詢專人專線，花錢贏得時間
專人：好朋友（可交心的朋友）、顧問、擴大社交層面
（9） 管好業余時間，不斷自勵進取
再忙，也要留給自己思考的空間，讓親人和朋友感受你的溫暖，保持良好睡眠，偶爾打個盹，體驗生活，享受娛樂

三、會議管理
1、會議的功能、目的
2、會議失敗的原因
3、高效率的會議管理技巧
會前準備工作
會中議事程序
會后決議追蹤
4、會議主持技巧
會議主持職責、會議人員分工
會議主題與預期成果
展開會議序幕
如何引導討論：導入議題的方法、導出意見的方法、導出結論的方法、歸納結論的方法、發問的方式、干擾行為的處理
總結與記錄