秘書助理職業能力培訓

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課程大綱
第一天 上午9:00~12:00
1 、秘書/助理職業角色
2 、成為上司的好助手
下午13:00~16:30
3 、人際溝通與工作協調指導
4 、商務禮儀與秘書/助理職業化形象

第二天 上午9:00~12:00
5 、目標／時間／情緒／危機/辦公室的管理
6 、日常事務管理
下午13:00~16:30
7 、公文寫作與文件資料管理
8 、秘書/助理職業展望

第一章 秘書/助理職業角色（必須具備的品質和素質）
一、 秘書/助理的職業價值和作用
討論：
二、 秘書/助理工作的基本特征
三、 秘書／助理的角色定位
案例討論：
四、 秘書/助理必須具備的基本能力
測試你的能力

第二章 成為上司的好助手
一、了解上司,做上司的好助手
二、下級上行交往的藝術
三、應對之道實例解析
案例討論:秘書的“忠誠度”
處理上司、同事與自己的三角關系
四、讓上司喜歡的20條

第三章 人際溝通與工作協調指導
一、秘書／助理常用溝通方式分析
三個案例分析
二、秘書/助理的溝通指導
三、秘書/助理與上司相處
下級上行交往的基礎
四、同上司相處
五、上司發火時秘書如何對待
六、秘書／助理到位、越位、補位
七、報告/聯絡/商量的技巧
向上司報告/聯絡/商量時應注意
何謂報告、聯絡、商量？
報告、聯絡、商量的關鍵點
改善與部門面對面溝通的方法
同下級/同級溝通的原則

第四章 商務禮儀與秘書/助理職業形象
一、秘書／助理職業形象成功策略
二、職業化視覺形象
職業形象:服裝、儀容，穿出職業感與自信
展示專業氣質:姿勢、儀態，打造最佳印象
三、商務待客禮儀
國際跨文化的交流
常用的待客十種禮節
（招呼禮、引導禮、介紹禮、名片禮、握手禮、座次禮、奉茶禮等）
四、辦公室電話禮儀
影響電話交談質量的因素
電話記錄
五、宴請禮儀
飯店的選擇
就餐應遵循的禮儀

第五章 目標／時間／情緒／危機/辦公室的管理

一、目標管理
目標設定需注意的六個方面
目標設定七個步驟：
二、時間管理
工作的優先度
識別時間陷阱
測試題:時間安排
常見的時間管理技巧
三 、工作情緒管理
情緒智力五個方面
情緒產生的根源
心理上的認知錯誤，大體有八種現象
調節情緒的方法
四、危機管理
職業危機感的四個時段
五、辦公室6S管理

第六章 日常事務管理
一、制定上司的日程安排計劃的方法
二、秘書/助理隨從上司出訪的工作程序
三、接待禮儀基本程序
四、應變擋駕的技巧
案例分析
五、電話過濾5W3H
六、會務管理
會議準備前該掌握哪些資訊
會前準備工作有哪些
會議進行中的工作
會議結束后的工作

第七章公文寫作與文件資料管理
一、商務文的基本格式
書寫商務文的注意點：
公司內部商務文的基本格式
對外商務文的寫作要點
二、檔案是一種原生性的信息源
簡述組織案卷的方法
電子郵件等外部文件的處理
名片的整理方法

第八章 秘書/助理的職業展望
一、發展自己
二、認識應該認識的人
三、展示自己的才能
四、卓越秘書/助理的十大必備

第九章 培訓總結，一對一答疑
一、兩天培訓總結
二、解答全部學員秘書工作中的問題