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經理人跨部門溝通技巧培訓

經理人跨部門溝通技巧培訓

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課程大綱
第一講、溝通對組織的重要性
1、部門溝通能力的重要性
2、部門溝通的現狀
3、溝通能力強的人更善于管理
4、言語信息溝通藝術在部門公關中的運用

第二講、溝通的意義,障礙和原則
1、部門人員要變被動溝通為主動溝通
2、人際溝通的真諦
3、人際溝通的種類
4、溝通的目的
5、溝通的基本程序
6、溝通的障礙分析

第三講、高效溝通的技巧
1、有效的溝通應注意的要點
2、溝通的基本技巧
3、傾聽的藝術
4、表達的技巧
5、回饋的方式
6、有效溝通的模式

第四講、溝通的角色與方式(部門的定位)
1、與下屬的溝通—教導與激勵
案例:某公司財務經理對下屬負激勵
分析問題——處理問題
2、與上司的溝通–報告與建議的技巧
3、與平行部門的溝通— 會議與協調
4、與業務部門的溝通——和諧共處
5、對外的溝通:建立雙贏的互動

第五講、跨部門溝通的要點
1、認識跨部門溝通
2、跨部門溝通的意義和方式
3、跨部門溝通的方式,障礙和原則
尊重和欣賞
自我與自我滿足;
人希望透過別人的贊賞以滿足自己,尊重人,欣賞人是溝通的決竅
正確評價自己和別人
4、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
換位思考
雙贏思維
知己知彼
5、了解與你跨部門溝通部門的運轉最為重要
企業內調換崗位的重要性
6、要學會將專業的問題簡單化,將專業的表格通俗化

第六講、跨部門溝通的關鍵技巧
1、跨部門溝通的問題根源
對于結果的預期不同
被動等待訊息
相互排擠的工作要求
上情無法下達,下情無法上達
案例:部門權限之間交叉地帶的事該不該管?某公司商場做促銷活動(財務與營銷部門的理解)
2、有效的進行跨部門溝通的五大重點
強化全局視野(要在其位,謀其政)
選擇適當的溝通方式
運用對方的思考邏輯
尊重他人的主導權
爭取高層的支持
案例:財務部門與辦公室主任的溝通故事(探親假及差旅費報銷)
3、跨部門協作解決問題 如何超越職能界線或部門界線來看問題
跨部門團隊的基本信念:公司內部必需有辦法對付所有的疑難雜癥。
案例:與非?財務部門的溝通、與上級的溝通

第七講、跨部門溝通中-沖突管理的策略與技巧
1、沖突管理的策略
2、影響策略運用的因素
3、處理沖突的5種行為風格
4、沖突解決的方法
上司命令
改變人的因素
改變結構因素
溝通
談判
第三方干預/第三方顧問
成員輪換
目標與知識共享
團體間培訓
案例分析:財務經理吳先生與銷售部李經理發生的沖突
結語

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