Excel及PPT在管理中的應用培訓

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課程大綱
Excel
一 數據錄入技巧
? 單元格格式的原理
– 文本
– 數字
? 用自動填充快速生成月底日期
– 什么是數據表
? 導入外部數據的方法
– 導入文本文件中的數據
– 導入網頁上的數據

二 合理準確的創建表格
? 有效性控制功能
– 序列
– 名稱的應用
? 表體格式的修飾應用
– 邊框與背景
? 條件格式
? 單條件格式
? 多條件格式

三 數據安全性
? 保護工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區別
– 保護工作表
? 單元格鎖定及保護工作之間的關系

四 公式、函數應用
? 函數：完成復雜的定式化計算工作
? 公式復制特殊技巧
? Excel 中的函數分類介紹
? 常用函數舉例
? 函數的自學方法

五 公式復制
? 相對引用
– 復制原始單元格取值位置的相對關系
– Excel 公式的默認復制方式
? 混合引用方法
– 用 $ 符號鎖定行號或列號
– 快捷鍵：F4

六 邏輯類函數
? 用于計算過程中的邏輯判斷
? 條件函數
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）

七 查詢類函數
? 用途：處理數據過程中，從現有數據區中查詢并引用相 關數據到目標位置。
? 適合庫表管理
? 查看與引用函數
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數）

八 Vlookup精確匹配參數
? 精確匹配參數
– 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
– 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值
– 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值#N/A

九 統計分析工具
? 篩選
? 高級篩選
– 需要條件表格區域
– 可以單獨顯示篩選結果表格
– 條件表格中的邏輯關系
? 橫向是與的關系
? 縱向是或的關系

十 分類匯總
? 目的：根據數據表中某個類別，統計其他列中的匯總
信息
? 優點：結構清晰，多級統計
? 方法
– 先排序后匯總
– 數據—分類匯總

十一 分類匯總（相關問題）
? 分頁打印
– 分類匯總—每組數據分頁
? 隱藏行列的復制操作
– 定位
? 選擇對象的一種方法
? 編輯—定位—可見單元格

十二 透視表
? 用于對流水紀錄進行整理分析
視表的創建
– 數據－數據透視表和數據透視視圖
? 字段拖放調整

十三 透視表操作技巧
? 調整計算方式
– 數據區匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
? 按日期分組
– 月、季度分組自動產生

十四 數據透視圖
? 自動生成圖表
? 調整圖表類型
? 調整顯示
– 隱藏數據透視圖字段按鈕