現代企業全面檔案管理培訓
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課程大綱
引子:視頻—一個老干部的困惑、企業檔案管理的困惑
上篇:理論與理念篇
第一章:第五代管理—知識管理概述( ★ )
1.1知識與知識管理
1.2 知識管理新理念–現代企業的檔案管理理念
1.3 企業知識分類分布分析:企業檔案的分布鑒別
案例分享: 企業知識分布圖
第二章:企業檔案及管理概述( ★ )
2.1什么是檔案?有何重要性和作用
2.2企業檔案管理的涵義、特點
2.3企業檔案管理的作用及目的
2.4企業檔案的類型及特點
2.5企業檔案管理的發展
案例互動:企業檔案管理的價值
第三章:企業檔案管理人員的角色與任務
3.1企業檔案管理職能機構的職責與組織
3.2 檔案管理人員的角色與任務
3.2檔案管理的績效目標及管理
案例互動:檔案管理誤區 績效目標提取
中篇:基礎實務篇
第四章:企業檔案管理的內容、分類與標識規范( ★ )
4.1企業檔案管理的內容規范
4.2企業檔案管理的分類與標識規范
案例互動:企業檔案分類規范表
第五章:企業檔案的收集、分類( ★ )
5.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區別、件的定義
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的分類組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動:檔案的收集識別
第六章:企業檔案的立卷、標識( ★ )
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的編目(標識)
6.4案卷的整理裝訂
6.5填寫案卷
案例互動: 立卷
第七章:企業檔案的編錄歸檔( ★ )
7.1 檔案的目錄編制
7.2 檔案的裝盒
7.3 入庫上柜(架)
案例互動:目錄編制
第八章:企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
8.1企業檔案日常保管維護
8.2企業檔案的應用
8.3企業檔案的鑒定與銷毀
案例互動: 檔案的鑒定
第九章:企業檔案管理流程指引(制度規劃)編制( ★ )
9.1 企業檔案管理的績效目標與操作制度規劃
9.2 檔案管理流程梳理與設計;
9.3 檔案管理指引編制
9.4 檔案管理崗位職能與績效指標KPI設計
案例互動: 檔案管理流程梳理、流程圖、KPI
第十章:企業文件處理規范( ★ )
10.1文件處理概述:原則與要求
10.2辦文程序
10.3收文、發文程序
10.4辦公自動化的歸檔文件處理
※【案例分享練習】:辦文流程圖 \檔案管理流程設計
第十一章:企業檔案庫(室)的規劃與管理
11.1檔案室(庫)的目標與要求
11.2檔案室(庫)的規劃
11.3檔案室(庫)的管理
※【案例分享】: 某企業檔案庫圖、檔案室6S檢點表
下篇:專業實務篇
第十二章:企業人事檔案管理( ★ )
12.1 人事檔案的定義與意義
12.2 人事檔案的歸檔要求
12.3 人事檔案的范圍與期限
12.4 人事檔案標識、整理方法
12.5 人事檔案的歸檔、保管
12.6 人事檔案的應用與銷毀
案例互動: 銷毀鑒別
第十三章:企業會計檔案管理( ★ )
13.1 會計檔案定義及內容
13.2 歸檔要求及期限規定
13.3 檔案分類、編號、整理
13.4 檔案的歸檔、保管
13.5 檔案的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動: 應用統計分析
第十四章:企業經濟合同檔案管理( ★ )
14.1 企業經濟合同檔案含義及內容
14.2 合同檔案歸檔要求及期限規定
14.3 經濟合同檔案分類與標識
14.4 經濟合同檔案整理、歸檔
14.5 經濟合同檔案借閱應用管理
案例互動: 合同檔案的鑒別
第十五章:企業客戶檔案管理(備選 )
15.1 企業客戶檔案含義、特征及內容
15.2 企業客戶檔案管理要求及期限規定
15.3 企業客戶檔案分類方法
15.4 企業客戶檔案管理的流程
15.5 企業客戶檔案應用管理與鑒別銷毀
案例互動: 客戶檔案登記表設計
第十六章:企業工藝技術檔案管理( 備選 )
16.1企業技術工藝檔案含義及內容
16.2企業技術工藝檔案歸檔要求及期限規定
16.3企業技術工藝檔案分類與密級設定
16.4企業技術工藝檔案管理的流程
16.5企業技術工藝檔案的保管、借閱、應用管理
案例分享: 技術工藝檔案鑒別與管理流程
第十七章:特殊載體檔案管理
17.1 特殊載體檔案的范圍及特性
17.2 特殊載體的分類與期限規范、整理、標識
17.3 特殊載體的保管與應用
案例分享:特殊載體的標識規范
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