高效優質會議管理培訓

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課程大綱
第一講 為何大家都要開會
精講內容
切題案例
落地工具
第二講 會議問題原因分析
<!–[if !vml]–>
<!–[endif]–>1、全世界沒有一個不開會的組織
2、所有組織都要開會的八大原因
3、會議之所以被廣泛使用的優勢
4、企業和團隊會議的類型和形式
5、會議功能及對企業人的重要性

第二講 會議問題原因分析
精講內容
切題案例
落地工具
1、都知道會議重要為何開不好會議
2、企業會議主要存在什么問題
3、會議效率不高的原因分析
4、會議質量不高的原因分析
5、會議低效低質給企業造成的損失
案例分析：
現場召開一個會議，參會小組由抽簽決定，會議主持人也由抽簽決定，機會均等，它是平時真實會議的再現

第三講 高效優質會議原則
精講內容
切題案例
落地工具
1、什么是原則？
2、為什么要遵守原則？
3、所有會議均以目的為核心的原則
4、重點難點關鍵點：以什么為核心
5、一次優質會議應當達到三個目的
6、會議人數的8、18、180原則
7、重點：確定什么人參加你的會議
8、會議主題的單一明確原則
9、會議時間的緊縮控制原則
案例分享：
一位領導如何在會上統一思想和鼓舞士氣
管理者在會上如何統一思想和鼓舞士氣，講什么
如何召開頭腦風暴會議

第四講 高效優質會議流程
精講內容
切題案例
落地工具
1、什么是流程？
2、流程化管理會議有什么好處？
3、會議流程之會議策劃
4、會議流程之會議通知
5、會議流程之會議準備
6、會議流程之會議舉行
7、會議流程之會議決議跟進落實
8、會議流程之會議總結
9、會議流程之其他事項
史玉柱策劃了什么會議
騰訊策劃了什么會議
萬通策劃了什么會議
華為策劃了什么會議
IBM策劃了什么會議
蘋果策劃了什么會議
特別介紹一個聯想在深圳投資的企業的啟動大會
例：不折不扣落實會議決議
規范的會議通知
標準的會議議程
某會議會后工作執行表
第五講 如何提高會議效率
精講內容
切題案例
落地工具
1、只有必要開會時才召開會議
2、會議是經過認真策劃和準備的
3、擬定了會議議程并按議程開會
4、嚴格遵守了會議時間
5、會議時間是經認真考慮后選定的
6、一會一議
7、參會人員認真選定，不多不少
8、小會站著開
9、六頂思考帽及其使用方法介紹
喬布斯的開會之道
三星如何召開高效會議
戴爾如何召開高效會議
亞馬遜如何召開高效會議
百度如何召開高效會議
養機場
停“車”場
手機屏蔽器
六頂思考帽
第六講 如何提高會議質量
精講內容
切題案例
落地工具
1、時刻牢記什么是重要的
2、所有會議都要以目的為核心
3、用倒推目標法擬定會議議程
4、邀請了最合適的人出席會議
5、確保每個人的發言都是高質量的
6、主持人能力強水平高會引導
7、讓會議管理工具發揮作用
8、結束后作了評論、總結和激勵
9、形成了明確的會議決定和行動方案
美國最佳CEO貝索斯如何將客戶第一的理念運用到會議中
魚骨圖在會議上的應用
思維導圖在會議記錄上的應用
第七講 做個優秀的主持人
精講內容
切題案例
落地工具
1、互動：開會時最糟糕會發生什么事
2、自測：你做主持人時發生過什么事
3、會議主持人的角色和職責認知
4、優秀會議主持人的“降龍十八掌”
5、主持會議時的幾大注意事項

第八講 做個優秀的參會者
精講內容
切題案例
落地工具
1、自測：你, 是一個優秀的參會者嗎？
2、會加會議的正確態度
3、參加會議的禮儀
4、參會落座的技巧
5、傾聽：不發言時的良好狀態
6、認識會議發言對于你的重要性
7、會議發言的要點
8、會議發言時的五個“度”
9、從優秀發言案例中受到什么啟示？
10、會議發言“發”什么？
11、如何做好即興發言
12、發言時把話說得更“智慧”
13、精彩的會議發言如何“煉”成？
14、如何開好周例會
案例一：某公司王經理在月度經營例會上的發言好不好，有什么問題？
案例二：1919年中國代表顧維鈞在巴黎和會上的經典發言
會議座位識別圖
各種圖表