高級秘書技能提升培訓

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核心內容：
第一部分：職業素養篇：09：01上課
一、行政人員（秘書、助理）的職業特性與素質要求
1、準確自我定位
初級：事務性文員
中級：事務性文員+協助管理
高級：獨立管理+事物處理
——為什么不提拔我？
——現場演示：“用什么方式說話，永遠比說什么更重要”
2、優秀人員的勝任素質
如何提升秘書、助理、前臺人員的素質
優秀與一般的差異——修煉良好心態
如何理解五星級秘書、助理–從優秀到卓越
二、職業生涯規劃10：00
1、什么是職業生涯規劃？
2、為何要進行個人職業生涯規劃？
分析自我，確立人生的方向
準確評價個人特點與強項，在秘書、助理的職業競爭中發揮個人優勢
看到秘書、助理、前臺人員職業發展規劃的前景，提供前進的動力
——小組討論：獲得員工成長與企業績效的雙贏10：30休息
3、職業生涯規劃的簡單步驟10：45
掌握SWOT分析工作進行自我分析
動用“5W提問”法進行自我分析
Whatiam?我是什么樣的人？
Whatowant?我想要什么？
Whaticando?我能做什么？
Whatfitimost?什么最適合我？
Whaticanchoose?我能夠選擇什么？
——走進實戰：“我的命運我把握，我的前途我做主。”
三、秘書、助理職場禮儀規范11：30
1、塑造良好的個人職場形象
著裝的TOP原則
“拒絕”著裝敗筆–關閉誤區
恰當的肢體語言，讓自己成為一個有素養的人
——案例：為什么不錄用我，我錯在哪呢?11：59下課
2、基本職場禮儀14：01上課
辦公室禮儀
接待禮儀–形體儀態的訓練
站姿：體態美的起點
坐姿：高雅儀態的展示
走姿：動態美的展示
表情：內心世界的窗口：目光、笑容
接待禮儀
電話禮儀與應對技巧
——現場演示：如何著裝讓我更優雅自信
四、辦公場所5S管理15：00
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃、素養工作
長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法15：20休息

第二部分：工作技能篇15：35
一、時間管理及工作統籌技巧
時間管理誤區
時間管理原則
目標管理與80/20法則
緩急輕重的優先管理
個人時間與領導工作時間計劃與安排
時間管理小竅門
辦公室接待與電話處理
上級的時間管理與安排
自我情緒與壓力管理
上司出差日程管理與工作計劃
案例：如何管理上司的時間–幫領導做計劃的技巧
——小組討論：“你的一天是如何安排的？”（九宮格）
如何管理好你的時間，讓自己活出精彩？
案例：從種樹任務分析您解決問題的思路
——做正確的事，不僅是把事做對
大家認為是否能在3年的時間內，獲得15年的工作經驗?其實是有可能的，老師親身經歷和大家分享時間管理的秘訣17：00下課
二、會務組織與管理09：01上課
成功組織會議的技巧
組織階段的工作：
——會前準備
——會中協助
——會后整理
會議座次安排的學問
——練習：小組討論：如何協助召開公司例會
——案例：如何應對會議中的“漏洞”？
現場模擬：會議記錄及紀要訓練
三、信息、文檔管理與運用10：00
1、信息收集
信息工作的六個基本要求和三個訣竅
收集信息工作的三個訣竅
信息的查實及傳遞
信息的儲存與保密
2、文檔管理
文檔分類及儲存的工作規范
文檔查閱及分裝的工作規范
文檔銷毀及保密的工作規范
——案例：李秘書的返工引起的深思10：30休息
四、行政公文寫作技巧與處理實務10：45
1、行政公文寫作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文寫作及公文格式要素范例
通用公文：
報告、請示、批復、涵、決定、公告、通告、事務公文、工作計劃、工作、會議紀要
禮儀文書：
請柬：、介紹信、推薦信
——案例分享：請示、報告混為一體
撰寫初稿練習：通知、報告、總結三種具體文體的大綱如何寫
現場研討：領導公文文種混淆（關于……請示報告），您是知道領導錯了，您如何提出來？
11：59下課

第三部分：統籌管理篇14：00上課
一、秘書、助理人際溝通與工作協調技巧
——游戲導入：通過“無聲語言”游戲深刻體會溝通的涵義，并導出溝通的意義所在。
1、成功溝通的秘訣
學會聆聽：不輕易打斷對方的話
怎樣反問：了解對方的需求
如何肯定：肯定對方
——案例：如果是你該怎么說？
為想當然認為他的想法就是我的想法所付出的代價
2、有效溝通過程及環節
信息發送、接收、反饋
有效發送的技巧
——現場演示：溝而不通的后果給我們帶來的啟示
3、認識你的溝通對象
與上級溝通的原則
與各種性格的領導打交道技巧
跨部門的溝通技巧
與客戶溝通
——游戲：究竟是誰的錯？15：30休息
二、行政管理人員辦公室事務管理15：45
后勤管理（前臺、車輛、食堂、清潔）
辦公室設備管理（電話、傳真、復印機、電腦）
員工安全和保密工作
公共關系管理
全景案例：某公司年度大型慶典活動策劃始末
三、事務性項目性工作的組織管理16：30
事務工作有哪些
學會列事務清單
用項目計劃管理工作
——沙盤演練：如何設計大型接待計劃并實施16：50
四、課程分享：我學到了什么17：00下課