顧客心理分析處理技巧培訓
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課程大綱:
第一部分:道篇
第一章:正確看待客戶投訴
1、投訴的客戶是朋友,不是敵人
2、重視投訴就是改進的機會
3、投訴處理不當會帶來可怕的后果
4、正確處理投訴可以產生積極的影響
5、客戶投訴的究竟是什么?
6、是你也會投訴——投訴原因解剖
第二章:投訴原因解剖
1、投訴成因分析之——產品角度
2、投訴成因分析之——服務角度
3、投訴成因分析之——其他角度
4、客戶不滿的等級
5、客戶希望得到什么
第三章:我可以做什么
1、保持平靜、不去打岔
2、專心于顧客所關心的事情
3、面對口頭人身攻擊時不采取對抗姿態
4、減少其它工作和電話的干擾
5、體態專注、面部表情合適
6、與對方對視時眼神很自信
7、耐心聽完對方全部敘述后再作出回答
8、適當做些記錄
9、表現出對對方情感的理解
10、讓顧客知道所允諾的幫助是真誠的
11、知道在什么時候請求別人的幫助
12、語調自信而殷勤
13、不使用會給對方火上澆油的措辭
14、避免指責自己的同事或公司引起麻煩
15、不滿的顧客走后,能控制自己的情緒
第二部分:術篇
第一章:處理抱怨的原則
1、積極面對,以誠相待(前提)
2、追本溯源,將不滿轉為需求
3、最高境界轉為銷售
4、先解決心情,再解決事情
5、換位思考,有禮有節(不輕率)
6、結果導向,解決問題
7、有備無患:處理投訴抱怨的準備
第二章:處理前的準備
1、環境的準備
2、心態的準備
3、工具的準備
4、法律文本的準備
第三章:養成良好習慣
1、傾聽
2、措辭
3、肢體語言
第四章:投訴處理常見問題
1、投訴處理禁忌
禁忌之一:含糊其辭
禁忌之二:以己度人
禁忌之三:復述痛苦
禁忌之四:滔滔不絕
禁忌之五:鉆牛角尖
禁忌之六:見林就入
禁忌之七:冠冕堂皇
2、慎用“必須”“應該”“規定”等詞匯
第五章:投訴處理經典戰術
戰術之一:奉若上賓
戰術之二:筆下乾坤
戰術之三:以靜制動
戰術之四:以退為進
戰術之五:借力打力
戰術之六:另起一行
戰術之七:出奇制勝
戰術之八:移情換景
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