簡報及呈現技巧培訓

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課程大綱
成功的簡報
一、 簡報技巧在廿一世紀的重要性
二、 簡報的作用與意義
三、 簡報者面臨的挑戰
四、 不同觀眾的簡報技巧
n 面對公眾的簡報
n 面對領導的簡報
n 面對下屬的簡報
n 面對客戶的簡報
n 面對協作者的簡報
n 面對利益相關者的簡報
五、 不同類型簡報的特色與要點
u 綜合各維度標準的界定
u 掌握關鍵重點
u 典范類型的案例解析
六、 成功簡報的5P
u 調研Probe
u 計劃Plan
u 練習Practice
u 表達Present
u 回顧過程Process
à 理論講授
à 小組討論
à 案例討論
à 案例演練

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簡報的準備技巧
1. 成功簡報的預應準備
u 設定簡報參數
u 建立聽眾檔案
u 如何將簡報的內容導入自己的已知范圍
u 找出尚需努力的范圍
u 不同類型簡報的主體規劃
u 不同類型簡報的結語設計
u 將內容概括成預案
2. 簡報的準備：從頭開始
u 充分的準備決定簡報的成敗
u 了解簡報形式
u 了解簡報的主題。
u 決定目的，聽眾在聽完簡報后的反應
u 分析聽眾
u 對3P（People、Purpose、Place）的分析
u 收集材料
u 組織收集到的信息
u 論證自己的觀點
u 簡報的設計
u 制作簡報文檔
u 索引卡（Index Card）的準備及時間設定
演練：小組準備簡報預案和確定簡報主題

à 理論講授
à 經驗分享
à 學員演練
à 學員發表
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簡報語言組織與列提綱技巧
1. 簡報語言組織與列提綱
u 如何組織你的簡報辭
u 編寫前的準備工作
u 編寫時應該注意的事項
u 依據不同的題材，決定開場的方式。
u 如何推向高潮切入主題
u 組織簡報主體
u 有力而貫穿全場的論點
u 以創意的方式結束簡報
n 歸納法
n 綜合報導
n 要求聽眾參與
n 再次強調主題
u 語言文字的基本概念
u 快速理解結構技巧
演練：簡報語言組織與列提綱技巧

à 理論講授
à 經驗分享
à 學員演練
à 學員發表
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簡報制作與輔助器運用運用技巧
此模塊：只對初學者講，中高層不講
1. 簡報制作成功的關鍵原則
u 對象原則
u 結構化原則、
u KISS原則
2. 簡報文稿的八大結構
3. 簡報對象的分析
4. 簡報時間的分配
5. 簡報場地的安排
6. 簡報內容的八大架構
7. 簡報的輔助器材運用
8. 資料的設計
9. 海報的呈現
10. PPT常用功能與應用技巧
u 母板與模版的使用
u 文字素材應用
u 剪貼畫與圖片的處理
u 插入數據圖表
u 流程、圖示的制作
u 動畫效果制作
u 多媒體剪輯
u 超鏈接利用
u 幻燈片的放映
11. 講究色彩與構圖，設計賞心悅目的簡報
u 設計清新、別致的視覺主題
u 基本構圖原則
2. 幻燈片（PPT）使用基礎
3. 用數字表達，用圖表說話：圖形和表格
4. 使用讓PPT“動”起來：動畫效果和多媒體的使用
5. 用圖表說話，讓PPT“活”起來
6. 主題表達三部曲
7. 不同類型對比關系的圖表及其表現力特點：
8. 色彩的組合及字體的使用原則
9. 常見表達主題幻燈片示例與剖析
10. 匯報、建議、澄清、說服
11. 幻燈片實例展示，優劣點評
12. 多個幻燈片放映
實戰練習：幻燈片制作，互動點評(人數少才可以)

à 理論講授
à 經驗分享
à 學員演練
à 學員發表
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發表簡報簡報與展示的實施
1. 經典簡報順序與練習
u 開場白（introduction）
u 預告（Preview）
u 說明主要的和次要的概念
u 這些概念對聽眾有什么意義（利益）
u 回顧：告訴聽眾我們講過了什么
u 結論：聽眾現在該知道什么或做什么
2. 如何設計獨特的開場白
u 時間控制、營造互動環境
u 問答技巧、如何才能處變不驚，特殊情況的處理
u 強化聽眾注意力和記憶力的技巧
u 回顧檢討、事后查核
1-2分鐘MINI演練：逐人上場進行簡報開場白呈現（講師逐人點評）

à 理論講授
à 經驗分享
à 學員演練
à 學員發表
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專業簡報與呈現技巧
1. 儀表的要求
u 形象基本概念
u 建立基本形象
u 衣著如何配置
u 提升自信形象和自信心的技巧
u 最佳化形象
u 形象靈活化訓練
2. 簡報者的態度
u 注意儀表
u 以共同學習的態度因應
u 努力造成良好的氣氛
u 采取親近的態度
u 留意你的視野
u 姿勢與手勢要設想好
u 要想辦法做有效的演出
u 要公平對待聽講者
u 突發事故要隨機地應變
u 不要和聽講者爭辯
3. 專業簡報與呈現技巧
u 黃金十五秒—出場技巧
u 關鍵的十分鐘—迅速抓住現場
u 口語表達的技巧
u 非口語表達的技巧
n 肢體語言的運用
n 手勢的運用
n 眼神運用訓練—視域擴闊
n 眼神運用訓練—增加力量
n 眼神運用訓練—場面控制
n 手勢運用訓練—配合內容
n 身體語言訓練—能力擴張
n 身體語言訓練—情緒表達
n 一心多用能力訓練
實戰演練：每組安排一位學員，演練每個技巧
u 超語言表達的技巧
n 聲調的運用
n 聲調能力
n 聲調能力訓練—聲量擴張
n 聲調能力訓練—配合內容
n 聲調能力訓練—情緒表達
n 聲調能力訓練—配合聽眾
n 速度的掌握
n 聲音表情
4. 簡報克服緊張的技巧
u 自我情緒調控
u 克服怯場的自我調控技巧
u 建立自信心的方法
u 加強能量的技巧
5. 簡報問與答的技巧
u 處理提問時的注意點
u 何時回答問題
u 希望營造的氣氛
u 回答問題的三個步驟
u 處理問題的選擇方案
實戰演練：每組安排一位學員，演練問與答技巧
6. 簡報時突發狀況與異議的處理技巧
7. 簡報與呈現實戰技巧
u 對時間的控制
u 對場地的認識
u 場地控制光線
u 場地控制場地布置
u 視覺輔助工具的選擇
u 使用視覺輔助器具的益處
實戰演練：每組安排一位學員，演練突發狀況技巧
8. 簡報中的幽默運用
u 善用笑話的層次
u 認清笑話的松弛作用
u 笑話與疏離感
u 幽默是一種催化劑
9. 呈現中現場帶動技巧
u 如何進行控場
u 如何活躍氣氛
u 如何進行精彩的結尾
u 簡報時的互動技巧
u 呈現時的臨場反應
10. 臨場簡報與呈現技巧
u 迅速突破心理恐懼
u 動態思維方式訓練
u 臨場簡報的四個步驟
u 如何贏得聽眾的心產生共鳴
u 三分鐘構思提綱法
u 讓語言具有生命力
u 超級說服力的五大關鍵
實戰演練：畢業呈現，每位學員自選簡報與呈現題目，每人3分鐘，由講師及學員講評，上臺順序以抽簽決定。