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人事檔案管理培訓

人事檔案管理培訓

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培訓大綱:
第一、什么是人事檔案管理
(1)檔案的收集、鑒定
(2)檔案的整理、保管
(3)檔案的統計及利用
分析:人事檔案管理培訓案例!
解析:人事檔案管理內訓案例!
案例:人事檔案管理課程案例分析!

第二.檔案如何分類管理
(1)時間分法
(2)年度分類法
(3)時期分類法
(4)組織機構分類法
(5)作者分類法
(6)通訊分類法
(7)技術分類法
(8)文書分類法
(9)媒體分類法
(10)文件種類分類法
(11)形狀規格分類法
(12)載體形態分類法
討論:人事檔案管理經典案例討論!
分組:人事檔案管理培訓案例學習指南
分析:人事檔案管理學習中的八大陷阱!

第三、如何建立正確的企業檔案意識
1、企業檔案,是在企業的生命周期中直接形成并保存備查的企業文件

2、企業檔案意識具有個性化的特點

3、檔案工作服務職能的目標定位

4、企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規
互動:人事檔案管理培訓案例評估
分享:某集團人事檔案管理培訓案例
分享:哈佛經典人事檔案管理案例分析示范

第四、基礎數據的清理
1、 企業基礎數據的構成與分類

2、 數據清理的方法

3、 數據互動規律

4、 數據清理工具的設計與使用
分享:企業人事檔案管理培訓三步走!
案例:聯想(中國)公司的人事檔案管理培訓案例
討論:明天的道路——企業如何做好人事檔案管理?

第五、企業電子文檔管理原則與方法
1、 企業電子文檔的概念與特點

2、 企業電子文檔管理的原則

3、 企業電子文檔管理的基本方法

分享:人事檔案管理培訓四部曲!
分享:人事檔案管理內訓五步驟!
分享:企業人事檔案管理六技巧!
分析:某藥業集團所面臨的人事檔案管理難題!

第六.人事檔案管理應注意之細節
(1) 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理
(2) 傳統所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
(3) 如何追蹤被調閱的文件
(4) 如何管理儲存在計算機內的檔案

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