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用Excel做人力資源管理培訓

用Excel做人力資源管理培訓

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課程大綱
一、理解Excel的套路
技能點 1. Excel做人力資源管理四階段
2. Excel的日期系統
3. 4種單元格引用方式的區別,不同情況應當如何選用
4. 函數及學習函數的捷徑
5. 名稱有什么用,如何定義及使用名稱

二、Excel高效操作技巧
技能點 1. 在一個單元格內輸入多行內容
2. 數據行數很多,如何快速選取一列內容
3. 批量取消合并單元格,并填充內容
4. 隔行變色表格的制作方法
5. 窗口下拉固定住標題,打印時每頁上部都有標題

三、數據統計技術
技能點 1. 兩種表格類型
2. 數據庫的設計要求
3. 員工信息按照職務大小進行排序
4. 數據分析步驟
5. 數據透視表/透視圖的基礎應用

四、編制員工信息錄入模板
技能點 1. 如何保證別人錄入的數據,符合規范性要求
2. 輸入身份證號,并從中提取出生日期、性別等信息
3. 制作下拉列表、二級關聯下拉列表
4. 合同快到期時,用明顯的顏色提醒
5. 提示或不允許錄入重復的員工號

五、制作人力統計報表
技能點 1. 按員工年齡范圍,分析年齡結構
2. 提取一列中的重復內容,得到唯一值
3. 按、部門統計員工人數
4. 利用數據透視表制作年度入職人數折線圖
5. 動態圖表:選擇部門,查看該部門員工分布圖

六、統計考勤
技能點 1. 根據打卡時間判斷是否遲到/早退
2. 按半小時為單位統計加班時間
3. 用顏色標識出周末的打卡記錄
4. 從打卡機導出的數據,得到上下班刷卡時間
5. 周六日雙休/單休應出勤天數自動統計

七、計算工資/保險/個稅/獎金
技能點 1. 根據職級、績效結果計算績效工資
2. 五險一金的計算
3. 個人所得稅計算公式
4. 發年終獎避免“稅前多1元、稅后少幾千”
5. 將工資條單獨發送到每個員工的郵箱

八、自動分析調查問卷
技能點 1. 單選框/復選框等控件的使用
2. 保護單元格的內容不能被修改
3. 將Excel表格做成Word頁面效果
4. 條形圖的另類制作方法
5. VBA宏的概念、編寫及運行

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