企業工程檔案管理培訓

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課程大綱
引子：視頻—一個企業管理的困惑
上篇：檔案管理理念與基礎實務篇
第一章：第五代管理—知識管理概述（ ★ ）
1.1 知識與知識管理
1.2 知識管理新理念–現代企業的檔案管理理念
案例分享： 企業知識分布圖
第二章：企業檔案管理概述（ ★ ）
2.1 什么是檔案？企業檔案管理？
2.2 企業檔案管理的涵義、特點、目的與意義
2.3 企業檔案的類型及特點
案例互動： 項目文件檔案鑒別
第三章：企業檔案管理人員的角色與任務
3.1 企業檔案管理職能機構的法定職責與績效目標
3.2 企業檔案管理人員的角色與任務、目標
案例互動：檔案管理誤區、檔案管理人員的業績目標
第四章：企業檔案管理的內容、分類與標識規范（ ★ ）
4.1企業檔案管理的內容規范
4.2企業檔案管理的分類與標識規范
案例互動：企業檔案分類與標識規范表
第五章：企業檔案的收集、分類（ ★ ）
5.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的分類組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動：檔案的收集識別
第六章：企業檔案的立卷、標識（ ★ ）
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的編目（標識）
6.4案卷的整理裝訂
6.5案卷的填寫
案例互動： 立卷
第七章：企業檔案的編錄歸檔（ ★ ）
7.1 檔案的目錄編制
7.2 檔案的裝盒
7.3 入庫上柜（架）
7.4 房地產企業工程技術檔案的歸檔要求與注意事項
案例互動：目錄編制
第八章：企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
8.1企業檔案日常保管維護
8.2企業檔案的應用
8.3企業檔案的鑒定與銷毀
案例互動： 檔案的鑒定
第九章：企業檔案管理流程指引編制（ ★ ）
9.1 檔案管理流程梳理與設計；
9.2 檔案管理指引編制
9.3 檔案管理崗位職能設計
案例互動： 檔案管理流程梳理、流程圖
第十章：企業特殊載體檔案管理
10.1 特殊載體檔案的范圍及特性
10.2 特殊載體的分類與期限規范
10.3 特殊載體的整理、標識
10.4 特殊載體的保管與應用
案例分享：特殊載體的標識規范
第十一章：企業檔案庫（室）的規劃與管理
11.1檔案室（庫）的要求
11.2檔案室（庫）的規劃
11.3檔案室（庫）的管理
※【案例分享】： 某企業檔案庫圖

下篇：工程檔案與物業檔案管理專業實務與技巧
第十二章：工程檔案概述（ ★ ）
12.1工程檔案含義
12.2工程檔案的特點
12.3 工程檔案的分類
案例互動：企業工程技術檔案分類討論、
第十三章：工程檔案形成及管理特點（ ★ ）
13.1工程檔案的形成
13.2工程檔案管理的特點
13.3工程檔案管理關系圖及職責
案例互動： 工程竣工圖的編制
第十四章：工程檔案的收集、整理、（ ★ ）
14.1工程檔案歸檔要求及期限規定
14.2工程檔案收集的方法
14.3工程竣工圖的編制
14.4工程檔案的整理（識別、組卷、排列、編目）
案例互動：竣工圖章格式
第十五章：工程技術檔案的保管、借閱、應用與鑒定銷毀（ ★ ）
15.1工程檔案的保管
15.2工程檔案的借閱與應用
15.3工程檔案的鑒定銷毀
案例互動： 案例分析
第十六章：工程檔案的工程檔案的驗收與移交（ ★ ）
16.1 工程檔案的驗收規范
16.2 工程檔案的移交原則與法規
16.3 工程檔案的移交的單位與內容
16.4 工程檔案移交的案卷質量
16.5工程檔案移交的載體
案例分享：工程檔案移交國家規范標準
第十七章：企業物業管理檔案管理規范（ ★ ）
17.1物業管理檔案的定義、特點與內容分類
17.2用戶檔案的建立
17.3物業檔案的建立
17.4物業檔案標準化的圖、檔、卡、冊、表
17.5物業檔案管理的注意事項與“十清”
案例分享： 物業檔案管理個案—業主檔案示例