Excel 2007高效人力資源管理培訓

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課程大綱
[ 模塊一 ] 數據準備：熟稔規則和技巧讓你事半功倍
1. 高效輸入：數據輸入不是機械地照搬照錄
導入15位以上的數字
數據有效性制作下拉選項框
數據有效性幫你防重防錯防漏
數據有效性巧做二級聯動下拉選項框
用高級篩選或刪除重復項來提取不重復值
2. 數據規范：不規范的表格是絕大部分痛苦的源頭
設計規范的清單型表格是數據高效的基礎
數據有效性圈釋無效數據
數據分列分開連體數據、修正非法日期
定位功能結合快捷鍵，瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區域
二維交叉報表式偽清單重新構建成流水賬式真清單

[ 模塊二 ] 數據查詢：順藤摸瓜讓數據手到擒來
1. 查找匹配：VLOOKUP精確的一對一查找與一對多查找
[HR實用案例]：根據工號一步到位精確查找員工所有相關信息(一對一)
[HR實用案例]：根據部門查找出其所有員工信息清單(一對多)
2. SQL比較：SQL結合透視表對比分析表間的差異
[HR實用案例]：高效醒目地比較多表之間員工信息的異同
3. 郵件合并：Word與Excel雙劍合一協同作戰
[HR實用案例]：Word郵件合并提取Excel數據制作并發送面試通知

[ 模塊三 ] 數據報表：函數公式和透視表絕對是統計分析的利器
1. 考勤加班：別再為繁瑣的考勤和加班計算而郁郁寡歡
[HR實用案例]：讓考勤表頭的日期隨著月份的不同動起來
[HR實用案例]：滿勤還是缺勤，這不僅僅是個IF問題
[HR實用案例]：根據不同的請假類型統計員工的休假天數
[HR實用案例]：SQL結合透視表匯總相同結構的多個請假信息登記表單
[HR實用案例]：工時與加班用CEILING/FLOOR/MAX/MIN/MOD巧計算
2. 員工管理：對員工的性別、、年齡及部門等進行結構分析
[HR實用案例]：員工信息的透視表多維度動態分析
3. 工資薪酬：別再為工資薪酬計算而愁腸百結
[HR實用案例]：工齡計算里的幾年另幾月另幾天
[HR實用案例]：或與關系下的高溫補貼計算
[HR實用案例]：六檔工齡工資計算用IF還是VLOOKUP
[HR實用案例]：七級個人所得稅計算的幾種簡便的方法
[HR實用案例]：工資條制作的基本操作法、函數公式法及VBA代碼法

[ 模塊四 ] 數據呈現：在圖表的世界里發現更多秘密
1. 透視圖表：員工性別年齡等結構分析
根據透視表來快速制作透視圖表對員工信息進行結構分析
2. 變形圖表：員工性別構成、年齡分布及人員流動分析圖
對圖表數據源添加輔助列來實現圖表的變形
3. 變形圖表：招聘計劃/培訓需求調研/培訓計劃進度圖
用條形圖變形來實現進度圖（甘特圖）的制作
4. 控件圖表：員工綜合素質調查雷達圖
用單選框結合雷達圖從11個評估維度分析員工能力的匹配度
5. 控件圖表：員工薪資新舊發放方案對比分析圖
用復選框、下拉框和滾動條結合柱形圖對比分析新舊效益獎