城市熱線客服溝通培訓
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課程大綱
第一講:線上客服溝通技巧
一、線上溝通3原則
1、熱情:表情符號、標點符號、回應速度、個性化稱呼傳遞熱情
2、信賴:案例引入:哪些行為會讓市民不信任?
3、容忍:案例引入:如何移情分散控制情緒
二、線上溝通3技巧
1、表達由衷的關心
1)個性化的問候方式
2)了解服務對象的稱呼
3)和服務對象拉拉家常
4)表現出珍惜對方時間的緊迫感
5)主動詢問服務對象的意見
6)有人情味的道別
7)有誠意的致謝
2、給予真誠的贊美
1)關注市民生活焦點
2)贊美有事實有依據
3)留意創造贊美機會
3、同理心回應
1、線上傾聽的真誠表現
2、線上傾聽不好的習慣
3、同理心與同情心不同
1)站在他人角度思考
2)理解他人的能力
3)積極為他人解決問題
3、分享:同理心溝通的案例
實戰練習:常見問題類型的話術分析、整理及改善
第二講:破解性格密碼
一、孔雀型性格
1、表達方式:滔滔不絕
2、表達習慣:喜歡
3、思維邏輯:缺乏邏輯
4、溝通技巧:拉近關系
二、貓頭鷹型性格
1、行為方式:細節盤問
2、表達習慣:謹言慎行
3、思維邏輯:有理有據
4、溝通細節:專業征服
三、老虎型性格
1、行為方式:自我中心
2、表達習慣:說一不二
3、思維邏輯:掌控主導
4、溝通重點:專屬服務
四、熊貓型性格
1、行為方式:反應較慢
2、表達習慣:委婉寬容
3、思維邏輯:回避壓力
4、溝通重點:鼓勵表達
第三講:線上客服應訴技巧
一、分析常見問題
1、小組討論,常見有哪些抱怨和投訴
2、點評小結:市民常見6大不滿
二、厘清市民訴求
1、6大不滿背后的誘因
2、6大不滿的理性和感性訴求
三、理解市民訴求心理
1、視頻引入:訴求的背后是什么心理?
2、小組討論、分享
3、點評,歸類、小結
1)發泄心理
2)尊重心理
3)補救心理
4)認同心理
5)表現心理
6)報復心理
四、高效溝通CLARE方法
1、溝通宗旨:風險最小、盡量滿意、盡快解決
2、溝通原則:理解、克制、真誠、快捷
3、溝通方法:CLARE方法
4、溝通禁忌:不良習慣和服務禁語
視頻案例分析
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