頂尖服務團隊培訓
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課程大綱
第一講:客戶價值與客戶流失
一、客戶的價值
1、客戶是企業生命之源
2、客戶是企業存在的意義
二、客戶的流失
1、流失現象:“冰山一角“—不滿意的顧客只有4%才會向你投訴。
2、流失結果“1次不滿意將毀掉100次的滿意“——除非你能很快彌補損失,否則失去的顧客將永遠失去。
3、流失影響:“病毒傳播”—不滿意的顧客比滿意的顧客擁有更多的“朋友”。
第二講:客服心理調適
一、喚醒服務潛能
1、熱情:回應速度、聲音的音色、語速的節奏
2、信賴:案例引入:哪些行為會讓客戶不信任?
3、容忍:案例引入:如何移情分散控制情緒
二、培養服務素養
1、換位思考:積極解決客戶問題,把客戶當家人
2、心態平和:坦然面對
3、處事不驚:保持冷靜、堅守崗位
三、建立服務價值觀
1、感悟團隊溫暖:分享團隊成員互敬互愛的故事
2、尋找服務價值:分享客戶認可帶來的工作意義
3、享受生活樂趣:分享生活中的愛好和樂趣
四、學會壓力緩解與調適
1、正確看待壓力
2、學會緩解壓力
1)深呼吸
2)熱愛運動
3)找人傾訴
4)聽聽音樂
5)參加聚會
6)空曠處大聲叫喊
音樂:冥想中放松身心
第三講:溝通技巧之理解客戶
一、學習客戶5大需求5個賣點
1、學習:馬斯洛基本需求、刺激創造欲望
2、討論:結合產品(服務)賣點,我們滿足了客戶的什么需求?
3、討論:結合產品(服務)賣點,挖掘客戶痛點、癢點、興奮點、利益點、支撐點。
二、分析客戶消費8大心理
1、案例:成交客戶的8大心理
2、討論:分享8大心理的成交案例
3、小結:8大心理的最佳溝通話術
4、聊天記錄案例,分析客戶購買背后的消費心理。
三、掌握客戶10種性格類型
1、案例:成交客戶的10種性格類型(啰嗦、吊兒郎當、妄自尊大、老馬識途、浪費、寡言等)
2、討論:分享10種性格的溝通技巧
3、小結:10種性格的最佳溝通話術
第四講:溝通技巧之聽、問、說
一、服務溝通3原則
1、共情
2、主動
3、同理心
二、親和力溝通6步驟
1、親切問候、匹配和諧氛圍
1)心理匹配:克服偏見、避免辯解
2)聲音匹配:語調、語氣、強度和停頓
2、傾聽技巧
1)傾聽差異背后的原因
2)傾聽不好的那些習慣
3)傾聽的技巧:表情、印證、不打斷、做記錄
3、提問的技巧
1、封閉式、開放式、探查式
2、延續對話
4、語言表達技巧
1)3F法(理解客戶感受、別人也類似感受、說明后發覺是為客戶好的感受)
2)“你能嗎”“你可以……””為了…….“”“我會……“等的運用
3)FAB技巧
4)習慣用語規范
5、總結和重復技巧
1)需要客戶重復的話術
2)規范的查詢話術
3)無法回答的話術
6、解決問題
1)表現幫助態度
2)尋找方案、初步行動
第五講:服務技巧之投訴處理技巧
一、CLEAR方法
1、Control:控制情緒
2、Listen:聆聽訴說
3、Establish:同理鏈接
4、Apologize:表達歉意
5、Reslove:提出方案
二、運用投訴處理原則
1)迅速:第一時間處理
2)傾聽:耐心傾聽抱怨
3)道歉:態度傳遞友好
4)感謝:語言溫暖得體
5)滿意:補償形式多樣
1、升級投訴的敏感點
2、升級投訴處理原則:規則至上
3、升級投訴處理8步驟
案例分析、互動演練
第六講:實戰演練
一、分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和客服代表
二、觀摩點評,根據溝通技巧要點進行評比
三、回顧總結:高效溝通技巧的運用
四、家庭作業:常用問題的話術總結
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