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一線員工投訴處理技巧培訓

一線員工投訴處理技巧培訓

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課程大綱
第一講:認識投訴、認知自我
1.“憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的?
2.“客戶投訴”VS “客戶滿意”
3. 投訴對企業的正面意義有哪些?
4. 投訴對企業的負面影響又是什么?
5. 我在投訴處理中收獲什么?
6. 如何正確看待投訴以及投訴行為

第二講:了解人性、理解客戶
一、了解人性
1. 客戶為什么對服務更加容易不滿意了?
2. 消費時代的變遷
3. 客戶期望值的管理
二、理解客戶
1. 設問:為什么不同的客戶表達不滿有不同的方式?
2. 測試:性格色彩測試
3. 認識:紅、黃、藍、綠四種類型客戶的特征
4. 理解:紅、黃、藍、綠四種類型客戶的投訴心理5
5. 分析:不同類型客戶的投訴處理方向

第三講:投訴處理步驟與技能
一、投訴處理的原則
1. 解決核心訴求
2. 關照情緒感受
二、投訴處理步驟
1. 接待受理
2. 需求確認
3. 提供方案
4. 達成共識
5. 實追蹤
三、投訴處理技能
步驟一:接待受理
1) 客戶表現:信息、訴求與情緒齊飛
2)處理要點:先處理情緒,后處理事情
a搜集信息
b捕捉訴求
c疏導情緒:傾聽
(為什么傾聽?如何傾聽?如何回應?)
步驟二:需求確認
1)客戶表現:在疑惑與信任之間搖擺
2)處理要點:剝絲抽繭,尋找“元需求”
a明確及理解問題
b拆分及定位問題
步驟三:提供方案
1)客戶表現:給我最合適的解決的
2)處理要點:精準方案,與客戶共贏
a MECE法則形成方案
b向客戶呈現和解釋方案
步驟四:達成共識
1)客戶表現:這真的適合我嗎?
2)處理要點:拒絕客戶請注意姿勢
a拒絕的態度
b拒絕的姿勢
c解釋拒絕的原因
d請提供替代方案
步驟五:落實跟蹤
1)客戶表現:你的方案會落實嗎?
2)處理要點:峰終效應、互惠原則
a確認需求
b表達感謝
c關系維護
d再次邀約

第四講:投訴處理高手養成——復盤
1. 最近失敗的一次投訴案例——回顧過程
2. 能否處理的更好?——總結經驗
3. 投訴處理的再處理——存檔提高
4. 投訴處理的隱形傷害——心理修復

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