敏銳的財務分析培訓
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課程大綱
第一講:為精準財務數據做準備 快速獲取海量數據
一、從不同位置獲取數據
1.從系統中導出數據到EXCEL中
2.從不同工作簿中匯總數據
3.從不同工作表中匯總數據
二、對數據進行合規性清理
1.快速剔除表格中不符合要求的數據
2.快速刪除重復的數據
3.快速刪除多余的空白行
三、快速比對兩張表格的異同之處
1.不同工作表中數據的對比
2.輕松審核數據的“來龍去脈”
3.鏈接數據的審核及處理技巧
四、財務單據的設計與規范要求
1.如何控制財務單據只能在指定單元格輸入數據
2.如何控制財務單據只能輸入指定范圍數據
3.如何將其他部門填寫的數據自動匯總
第二講:利用函數快速計算財務數據 財務表格使用函數的規范
一、絕對引用和相對引用的操作方法
二、利用命名地址更高效地實現公式計算
三、對財務數據進行日期相關計算函數
1.求系統當前日期:Today()、Now()
2.對日期進行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()
3.對日期進行拼接:Date()
四、對財務數據進行文本相關計算函數
1.對文本進行截取的Left()、Right()、Mid()函數
2.數值轉文本:Text()
3.對文本進行測量:Len()、Find()
五、財務統計常用函數
1.對數據進行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
2.數據數據進行統計:Countblank()、Large()、Small()
六、對數據進行條件判斷再運算函數:
1.條件判斷:If()、Iferror()
2.條件統計:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()
七、查找引用數據函數:
1.無敵查找匹配數據的VLOOKUP()
2.匹配數據:Index()
八、財務人員法寶:投資計算函數
1.求利率:Rate()
2.求投資回報率:Irr()
第三講:對海量數據進行跟蹤分析 大數據表格的管理
一、如何實現從海量數據中抽取符合條件的數據?
二、如何將大數據表格轉換為“EXCEL2007表”進行管理
三、如何對大數據表進行折疊與展開查看數據
四、自動根據不同條件,設置不同顏色提示
1.如何快速在海量數據中標示出高于/低于某個值的數據
2.如何快速在海量數據中標示出最大/最小的數據
3.如何快速在海量數據中標示出重復的數據
4.如何快速在海量數據中標示出發生日期在今天\本周的數據
5.如何利用圖標將數據趨勢標示出來
五、海量數據表格的特殊操作方法
1.快速定位到指定行、列或項目數據
2.快速選擇所需的行列或區域
3.快速比對表中的某兩行數據
4.快速比對兩個工作表數據的差異
5.快速比對兩個工作簿數據的差異
6.自動比對當前版本數據與上一版本數據的差異
第四講:超越財務報表,實現更高層次的財務輔助決策 選擇圖表的步驟
一、決定你的信息
1.確定相對關系
2.選擇圖表形式
二、圖表的規范操作
1.為你的數據選擇合適的圖表類型
2.確定圖表的數據源
3.美化圖表的“三招二式”
4.EXCEL圖表關系與類型
三、成分相對關系
四、項目相對關系
1.時間序列相對關系(條形圖)
2.時間序列相對關系(折線圖)
3.時間序列相對關系(組合圖表)
五、頻率分布相對關系
六、相關性相對關系
七、高效圖表操作技巧
1.向圖表追加數據系列
2.向專業圖表要“模板”
3.將圖表放在單元格中的“迷你圖”
八、作圖數據的組織技巧
1.原始數據不等于作圖數據
2.作圖數據的預處理
3.將數據錯行和空行組織
九、高級圖表制作
1.瀑布圖表
2.不等寬柱形圖
3.滑珠圖
4.動態圖表
十、利用控件實現高級圖表制作
十一、透視表為你打開高效財務報表制作之門
1.財務報表制作要求:快、準、狠
2.用數據標準化思維來規范數據源,開啟方便之門
3.用三秒時間創建一張財務數據分析報表
4.掌握透視表基本心法:拖拖拉拉
十二、給數據源插上翅膀—數據源自動擴展,報表自動更新
1.理解數據透視表的刷新機制
2.用定義名稱的辦法,讓數據源自動擴展
3.用“表“的方法,請數據自動擴展
4.打開文件時,自動刷新報表
十三、讓數據飛一會兒
1.求和、平均、最大、最小樣樣行
2.對比、環比、百分比通通行
3.排序、篩選、搜索都拿手
十二、讓報表數據更精準
1.準備高層領導所需的“趨勢報表”
2.準備中層領導所需的“匯總報表”
3.準備基層領導所需的“明細報表”
十三、打扮數據透視表,讓領導更喜歡
1.套用透視表樣式快速化妝
2.自定義樣式打造個性之美
3.應用條件格式,給領導“顏色”看看
十四、從新的角度查看數據
1.按年、季度、月、周重新出報表
2.按固定間距組合新報表(案例:應收款帳齡分析)
3.按自定義分類進行組合新報表
4.按不同的字段分類查看數據
十五、數據透視表進階
1.數據透視表的“變形大法”
2.數據透視表的“隱藏大法”
3.數據透視表的“組合大法”
十六、發布報表
1.為報表創建專業的封面
2.為報表設計目錄
3.為財務報表打包成一套系統報表
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