通過Excel讓工作效率倍增培訓

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課程大綱
第一講：使用Excel工具的標準化和規范化
一、樹立一種正確使用Excel的理念
二、正確區分和處理兩類Excel表格
1. 正確處理三種Excel數據
2. 使用Excel常犯的錯誤及其糾正
3. 如何高效使用Excel
4. 快速整理數據的5大技能
1）實用技能1：快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目
2）實用技能2：快速修改報表中的非法數字，讓其能夠進行計算
3）實用技能3：快速填充數據，保證數據的完整性
4）實用技能4：快速刪除數據表中的特殊字符
5）實用技能5：快速分列數據，讓表格結構更加合理

第二講：設計實用的管理表單
1. Excel高效管理表單的設計原則
2. 設計標準的表格模板
3. 保護工作表的重要數據和公式
案例演練：利用數據有效性設計規范標準的數據表單

第三講：公式和函數基礎知識
1. 公式和函數結構、語法及使用注意事項
2. 單元格的引用及快速轉換
3. 創建復雜公式的實用方法
4. 利用名稱簡化公式
5. 自定義數字格式使數據易讀

第四講：正確處理會計期間
一、日期和時間的處理規則
二、正確輸入日期和時間
三、日期函數的綜合應用
1. 日期函數三兄弟
1）today函數
2）edate函數
3）datedif 函數
2. 實際應用
1）合同的到期計算及動態管理
2）動態考勤表的設計
3）年齡工齡的計算

第五講：常用的三大函數在財務工作中的高效應用
一、數據的邏輯判斷：
1. IF函數
1）單個IF
2）嵌套IF的高效應用）
二、數據的分類匯總：
1. SUMIF函數
2. SUMIFS函數
單\多條件下的分類匯總及各種用法
三、數據的查詢：
1. VLOOKUP函數
1）數據的精確
2）模糊查找
3）應用
四、函數的綜合應用：
1. 實際應用1：個稅的計算
2. 實際應用2：快速匯總各類日常報表數據
3. 實際應用3：人員信息管理系統
4. 實際應用4：編制應收賬齡分析表

第六講：利用數據透視表快速制作匯總統計分析報表
一、數據透視表的基本概念
二、數據透視表的結構
三、創建數據透視表的基本方法和注意事項
四、綜合應用：利用數據透視表快速編制各類統計分析報表
1. 實際應用1：快速統計各地區各產品的銷售量、銷售額及銷售成本
2. 實際應用2：快速統計各區域各產品的最高、高低、平均及銷售總額
3. 實際應用3：快速統計各區域各產品的銷售占比情況
4. 實際應用4：快速匯總各產品的毛利及毛利率
5. 實際應用5：根據全年產品銷售清單快速制作年報、季報、月報
6. 實際應用6：銷售報表的縱向差異分析：環比增長分析
7. 實際應用7：銷售報表的橫向差異分析：同比增長分析

第七講：制作財務分析圖表
一、從數據到信息
二、認識圖及理解圖表類型
三、圖表設計與制作思路
四、Excel圖表缺陷及補救
五、常用財務分析圖表的制作
1. 對比分析圖制作
2. 趨勢分析圖制作
3. 占比分析圖制作
4. 影響利潤因素分析圖制作