職場高效溝通力養成培訓
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課程大綱
一、職場高效溝通力養成的內涵
1、職場人面對職場挑戰離不開高效溝通力
2、職場人溝通力的現狀及常見障礙
(1)互動:撕紙游戲
(2)撕紙游戲的啟示
(3)團隊討論:職場中常見的溝通障礙有哪些?
3、溝通冰山——溝通障礙成因及解決方向
(1)冰山海面以上:溝通技巧不足造成的溝通信息傳遞障礙
(2)冰山海面以下:溝通心智不成熟造成的心理防衛障礙——不重視、不尊重、不接納
二、認知溝通機制,提升溝通信息傳遞技巧
1、溝通信息傳遞機制:信息編碼、表達、傾聽、信息解碼、反饋
2、如何進行有效的信息編碼與表達?
(1)符合受眾期望
(2)方便對方接收信息——簡潔、清晰、明了、易懂
(3)遵循結構化思維規律
(4)結構化溝通五要素
3、如何進行有效的信息解碼與傾聽?
(1)主動傾聽
(2)注意肢體語言,聽出真實意圖
(3)尊重是最優先的原則——傾聽“五到”
三、養成成熟的人際關系處理與職場溝通心智
1、職場溝通心智1——終極目的:求同存異
(1)卓越團隊的三個標尺:目標共識度、協作一致度、績效實現度
(2)通過溝通達成共識的阻礙——差異
(3)團隊討論:差異相關因素排序——天性、觀念、認知、心態、情緒、語言、行為
(4)“洋蔥模型”逆時針與順時針解讀
(5)求同存異的邏輯思考
(6)求同存異配套心智養成工具——AMBR與紅轉綠的應用解讀
(7)溝通中的情緒管理
2、職場溝通心智2——搭建橋梁:先人后事的溝通
(1)人是先感性還是先理性?
(2)有理未必走遍天下
(3)正面反饋與負面反饋的效果不同——因尊重而接納,因輕視而防衛
(4)案例分析
(5)先人后事配套心智養成工具——4D結構化臺詞轉換流程應用解讀
3、職場溝通心智3——保駕護航:用同理心與換位思考尋求共贏
(1)團隊溝通障礙與團隊沖突中的本位主義問題
(2)面對沖突我們怎么辦?
(3)約哈利溝通視窗法則——換位思考,了解與理解對方
(4)視頻分享:《你看到另一面了嗎》
(5)同理心案例與練習
(6)《第三種選擇》精神分享
四、職場人基于管理任務的結構化溝通技巧
1、職場人角色、管理任務在溝通上的體現
2、職場人向上結構化溝通(對領導,對上級)
(1)如何請示匯報
(2)如何正確面對領導的批評指正
(3)如何接受領導的工作安排
3、職場人向下結構化溝通(對下屬,對員工)
(1)團隊任務分配、達成團隊共識的結構化溝通
? 目的與目標:達成團隊共識與個人目標承諾
? 溝通策略與方法:ORID聚焦式會話法
? ORID聚焦式會話法案例與練習
? 視頻分享:如何有效部署和安排工作
(2)工作督導與負面建設性反饋的結構化溝通
? 目的與目標:了解工作進度,及時糾偏
? 策略與方法:先跟后帶——積極探詢式對話法的應用
? 漢堡包法則、就事論事
? 先跟后帶現場練習
(3)工作教導的結構化溝通
? 目的與目標:引導員工發現績效與能力短板,變被動為主動學習
? 策略與方法:平衡輪工具應用
? 平衡輪工具應用現場練習
(4)激勵表揚員工的結構化溝通
? 目的與目標:激發員工士氣,引導正向行為
? 策略與方法:積極期望的溝通模式,贊美的HAPPS技巧
? 贊美技巧現場練習
4、職場人的水平溝通——跨團隊溝通協調的結構化溝通
(1)目的與目標:化解沖突,達成有效協作
(2)結構化溝通策略與方法:
? 共贏——尋找雙方的共同利益
? 什么是對方需要的,也是我能夠給予對方的?
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