高效能的時間管理培訓

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【課程大綱】
一、導入：時間管理現狀水平測試
二、時間與時間管理的價值
1、時間與時間管理的價值思考
（1）浪費時間=浪費生命、浪費時間=浪費金錢、浪費時間=拒絕成功
（2）什么叫浪費：沒有產生任何附加價值的投入，包括時間
（3）時間成本的現實——八千元的哥啟示錄
2、互動討論：事情的重要程度與緊急程度分析矩陣
（1）問題1：各象限定義
（2）問題2：先做后做的順序
（3）問題3：分配時間的比例問題
（4）練習：“重要-緊急時間矩陣”羅盤練習
三、高效能的時間管理策略與方法
1、工作職責、內容與時間分配
（1）計劃性工作+過程性工作+人際性工作+團隊作戰
（2）結果導向+進度控制
2、高效能時間管理策略與方法
（1）從成果倒推，運籌帷幄——合理的目標設定與計劃制定
? 農夫、鵝與金蛋的故事啟示
? 目標明確，做到SMART，杜絕“盲、忙、茫”
? 計劃的五要素：任務、流程、人員、資源、方法
? 分解具體任務的方法：魚骨圖、樹形圖
? 練習：魚骨圖/樹形圖分解練習
? 把握自身的能量圈（可控），關注外部的影響圈（資源），學會借力（人員）
（2）工作過程中的時間管控
? 對時間進行記錄、分析、評估，積累把握業務規律與時間節拍
? 標桿：“柳比歇夫時間記錄法”解讀與思考
? 專注于大塊時間，排除干擾
? 番茄工作法原理解讀與應用
? 合理利用碎片時間
? 做好時間管理的“5S”
? 克服“拖延癥”，把握當下，馬上行動
（3）任務實施完畢后，及時復盤，總結提升
? 復盤的原理
? 復盤案例解讀：聯想、萬達、諾心蛋糕；美國陸軍AAR（行動后反思）
? 復盤的流程和注意事項