研發項目管理高級進階培訓
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課程大綱
一、項目和項目管理概述(1h)
項目的特征有哪些,如何界定項目?
項目管理的發展歷程
項目管理的十大知識領域
項目的Q(質量)、C(成本)、T(進度)如何取得平衡?
案例研討——產品研發項目的特點,及如何在產品研發項目中應用一般項目管理思想
二、 產品研發項目需求管理(2h)
許多項目在立項時就已經注定了失敗的命運,很大一部分原因在于項目的需求不清或需求已經超過項目組能力,因此,優秀項目經理需要做好的第一步就是管理好需求。
需求收集一般方法及其優劣點
如何開展需求采集
制定市場調研計劃
組建市場調研團隊
選擇市場調研對象
擬制市場調研指引與調研提綱
客戶訪談提問技巧
案例演練——客戶需求調研
需求分析與整理
需求分析與整理過程
篩選出真實、可用的客戶需求
進行客戶需求分類排序
構建系統的、規范的需求管理工具–需求庫
如何撰寫市場需求文檔:市場環境介紹(PESTEL)、競爭分析(SWOT)、目標客戶群分析、客戶需求描述
需求分解與分配
需求分解與分配過程
產品需求與客戶原始需求的關系及轉化
需求分解組合
需求分配
案例研討——某企業市場需求說明書(MRD)和產品需求說明書(PRD)研討
沙盤演練一(0.5H):
1、 確定貴公司一個研發項目,各組選擇其中一個關鍵需求點
2、 以該需求點演練需求的收集、分析、篩選、分解和整合
備注,需提前做如下準備:
1) 確定 公司已經立項并完成需求收集的研發項目一個
2) 每組確定該項目的一個關鍵需求點作為研討內容
3) 各組確定的關鍵需求點的客戶原始需求資料
4) 針對各組選擇的需求點,各組應有人能代表客戶
三、 產品研發項目目標管理(1h)
許多項目的失敗不是由于項目經理不努力,而是由于項目被賦予了根本不可能完成的目標,所以,作為一名優秀的項目經理,遇到這種項目時,你的職責不是硬著頭皮背黑鍋,而是有理有據的指出問題,并為項目爭取到合理的目標,這將是研發項目成功的前提。
產品研發項目可行性分析緯度和方法
產品研發項目目標確定(SMART)
產品研發項目立項評審組織和流程
四、 產品研發項目啟動(1h)
每一個成功的產品研發項目,都擁有完美的啟動階段,而每一個失敗的項目,它們的問題根源都能在項目啟動階段找到。
研發項目應在什么時機啟動?
如何擬定研發項目任務書?
案例研討——研發項目任務書示例
如何選擇合適的研發項目過程
如何進行適當的流程裁剪來提高項目運作效率?
如何組建項目團隊?
如何在啟動階段獲得相關方的承諾?
構建配置管理環境和工作目錄
怎樣開好項目開工會
如何動員項目成員的積極性?
如何獲得相關方的承諾與支持?
邀請高層領導參加么?
開工會后的活動安排
研討——啟動階段需要制定細致完整的項目計劃么?
沙盤演練二(0.3H):
1、 針對選定的研發項目,確定本項目的關鍵成功因素
2、 識別選定研發項目的關鍵研發活動和關鍵路徑,完成研發流程針對本項目的流程裁減
備注,需提前做如下準備:
1) 公司產品研發流程體系
2) 公司流程裁減操作指導書
3) 各組應有人對選定項目有深入了解
五、 產品研發項目計劃制定(2h)
項目計劃是項目管理的核心,沒有項目計劃,就談不上項目管理。
制定項目計劃的基本原則
研發項目計劃與項目進度計劃有何區別和聯系?
項目進度計劃制定的過程
確定項目的流程(流程裁剪)——如何平衡規范與效率的關系
如何分解任務活動——活動定義(WBS)
WBS制定的標準和方法(顆粒度如何設定)
如何進行活動排序(PERT)
案例演練——路易十四的城堡地牢
項目規模、工作量與工期估計方法
三點估計法、類比、參數、功能點等方法
重點講解:專家估計法——寬帶Delphi
任務工期的估計和計算
PERT、關鍵路徑和GANNT等方法、工具的實戰應用
關鍵路徑分析——項目經理的管理焦點、項目目標的影響因素
練習——識別關鍵路徑
如何在Project中使用網絡圖和甘特圖進行項目計劃的制定與分析
制定進度計劃
如何設置里程碑,里程碑的作用和意義
沙盤演練三(0.5H):
1、 針對選定的研發項目,確定項目的里程碑點
2、 完成該研發項目的 WBS計劃制定
備注,需提前做如下準備:
1) 公司WBS 計劃模板
2) 公司評審規范
3) 各組應有人對選定項目有深入了解
六、 產品研發項目執行監控與收尾(1.5h)
好的設計圖紙不代表宏偉的大廈,要完成項目目標,還需要嚴格的計劃實施,并及時處理項目執行過程中的各種偏差,確保項目計劃的完成及項目最終成功。
研發項目計劃控制過程中常見問題
項目監控的基本原理——控制論在項目管理中的體現
計劃的分層實施與分層控制
如何進行項目的度量與數據分析
進度偏差與工期偏差的計算與衡量
成本偏差的度量與控制
質量指標的采集與設定
里程碑管理:
里程碑總結
里程碑報告
里程碑會議
項目報告:
周/雙周報
月度報告
階段里程碑報告
過程審計與QA質量報告
變更控制:偏差申請、變更跟蹤
項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
決策評審與例外管理
非正式監控
七、 結構化產品研發流程(2h)
用好了產品研發流程,它將是項目經理的好幫手,用不好它,它將成為項目經理的羈絆。
什么是結構化產品研發流程?
研發流程與研發項目管理的關系,項目經理怎么用好研發流程
最佳研發流程體系——IPD研發體系介紹
研發流程設計和優化基礎知識
沙盤演練四(0.5H):
1、 使用工作坊法完成貴公司某一研發流程的現狀呈現
2、 使用多種流程優化方法完成研發流程的優化
備注,需提前做如下準備:
1) 公司某 研發流程(三級流程 )相關文件 (流程圖,流程文件)
2) 要求各組有 深入了解該研發流程實際業務運作的人員
八、 產品研發溝通管理(2h)
項目經理最主要的職責,不在于管理,而在于溝通,而研發團隊更要強調溝通,溝通做好了,產品研發就成功了一大半。
溝通的障礙
傾聽的技巧
人際風格在管理及溝通中的應用(如何與不同風格的人有效的溝通?)
如何識別人際風格類型?
人際風格與溝通及管理的特點(如何協調、激勵、調動、說服不同風格的人?)
如何激勵不同人際風格的人?
人際風格與管理風格
管理溝通行為的方法
怎樣自我調整人際風格?
沙盤演練五(0.5H):
1、 選定研發項目的關系人識別
2、 選定研發項目的關系人關注重點識別
3、 選定研發項目關系人的溝通風格識別
4、 制定選定研發項目的溝通計劃
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