IT項目實施管理指南培訓
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課程大綱
第1部分 認清信息化生命周期,找準現場實施工作的定位
1.1 什么是信息化?
1.2 信息化發展發展趨勢
1.3 企業戰略與IT戰略,以及IT管控&IT治理
1.4 信息化現狀評估與項目實施的環境分析
1.5 IT規劃
1.6 信息化藍圖與IT項目
實施步驟
1.7 IT項目實施/客戶化開發與專IT監理
1.8 售后服務
1.9 企業信息化運維
案例:XX企業IT戰略規劃案例分析
目的:通過案例分析,了解IT項目管理的項目環境,即它的前置條件和后續服務管理的限制條件!
專題討論:
1、 企業業務模型是什么,當前存在哪些管理需求,需要通什么樣的IT解決方案來提升管理?
2、 如果您是CIO,請問企業未來三年的IT規劃是什么?或者是產品管理信息化的三年規劃是什么?
第2部分 售前售后無縫交接
2.1 售前售后的邊界
2.2 交接工作的重點
2.3 交接工作會議
2.4 售前售后工作交接單
2.5 討論:
描述:銷售只管拿到,交付只管做單,銷售與交付有時往往是“兩張皮”;拿到單子如何交付,則是實施交付的事情?如何實現售前與實施交付的無縫交接形成合力呢?
小組討論:
問題1:PLM產品銷售與交付之間經常碰到哪些問題?
問題2:銷售、交付與廠商如何在商機管理中構建有效的合作機制?
問題3:如何實現售前售后的無縫交接?
第3部分 項目策劃,針對不同項目采用不同的實施方法
3.1 客戶分析(四個層面)
3.2 項目特點分析
3.3 項目團隊成員構成
3.4 實施團隊運作方式
3.5溝通方式
3.6 實施過程裁剪
3.7 案例分析:
SHSYJT是一家大型制造型企業,公司同時實施SAP,EDI,WMS三套系統、三個項目,兩套是產品少量客戶化開發實施,一套完全是定制化開發,專業的IT咨詢管理團隊負責三個項目的并行實施管控,他們每周由專業管理團隊召開一次項目例會……
通過這個案例,你發現其中可以借鑒的是什么?值得改進的是什么?對您有哪些啟發?
第4部分 用流程的語言描述信息化需求,通過產品功能反推信息化需求,架起用戶需求與軟件供應商的溝通橋梁
4.1 信息化需求描述特點
4.2 什么是業務需求流程?什么是信息化需求流程?
4.4 需求流程的作用和意義
4.5 小組練習:
根據PLM的主要功能,反推編制一個業務流程,同時說明這個業務流程解決企業哪個管理問題、或產品問題?解決這個問題對企業的業務或成本的作用意義是什么?
4.6 基于UML語言的流程分析方法
4.7 需求開發過程的注意事項
4.8 需求獲取方法-原型法(原型、DEMO、項目化系統三種的差別)
4.9 需求管理過程的關鍵點(需求變更和雙向跟蹤)
案例分析:XXXX企業是一家上市公司,主要經營ERP產品直接實施和產品客戶化開發,產品實施由公司進行管理,客戶開發由第三方進行實現……
通過這個案例啟給產品實施管理的啟示是什么?
第5部分 項目實施監控過程
5.1 實施經理的日常工作
5.2 系統集成過程與過程控制
5.3 項目啟動
5.2 項目估算與邊界范圍
5.3 需求跟蹤與需求變更
5.4. 項目會議與實施報告
5.5 項目上線管理
5.6 試運行管理
5.7 項目驗收管理
5.8 項目歸檔管理
案例分析:XXXX企業是一家上市公司,主要經營ERP產品直接實施和產品客戶化開發,項目實施人員往往由非銷售人員和非軟件開發人員的IT技術人員擔任,在PMO的統一管理下,他們的實施管控流程包括:……
通過本案例分析,您認為這套實施管理流程存在哪些漏洞,對您們產品實施管理過程有哪些啟示?
第6部分 現場實施主要工作
6.1 現場實施辦公
6.2 安裝部署八大注意項
6.3 培訓五點要求
6.4 UAT測試
6.5 客戶反饋管理
6.6 試運行匯報
討論:項目實施與項目實施管理關注要點
第7部分 實施文檔
6.1 工作范圍說明書
6.2 項目估算報告
6.3 項目實施方案
6.4 用戶需求說明書
6.5 設計開發方案
6.6 用戶操作手冊
6.7 軟件測試用例
6.8 軟件測試報告
6.9 項目上線報告
6.10 項目驗收報告
6.11 項目會議紀要
案例分析與練習:請選擇任一文檔,說明文檔編寫場景,并組織編寫此文檔,并說明它的作用意義、以及達到的實施管理目的。
第7部分 產品配置與二次開發(客戶化開)
7.1 什么是客戶化與二次開發?
7.2 產品配置的優缺點分析;
討論:產品實施與客戶化開發的要點是什么?在實施過程中如何處理兩者間的關系?
第8部分 如何召開項目實施會議
8.1 認清干系人:業務人員、信息化技術人員、ERP廠商;
8.2 明確各方的利益和立場;
8.3 組織、主持、記錄、發布項目實施會議;
8.4 召開項目會議的技巧;
現場模擬練習:
召開專業的項目實施會議;
主要角色包括:
甲方:客戶;
實施方:項目經理,實施經理;
廠商:技術人員;
其它;
會議主持人(由實施負責人擔任);
會議議程與目的(由實施負責人起草);
召開PLM產品實施例會;
會議效果分析;
1、 請會議主持人說明會議目的
2、 請參會人員發表意見,你認為這個會議是否達到會議主持人所說的目的;
第9部分 案例分析
案例1:SSDQ案例分析,為什么帳實不符,倉庫該如何管理處理,該如何與SAP對接;
案例2:PDLQ案例分析,4家供應共同實施的IT實施項目管理,其成功的關鍵在哪里;
案例3:TG項目實施為什么不算成功;
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