資深行政文秘助理培訓

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課程大綱
一、辦公室綜合管理
1.辦公室管理制度的建立與推行
?大型企業和中小型企業辦公室管理制度的區別
?如何制定具體的管理制度
2.辦公室環境管理
?辦公環境常識：綠化、空氣、光線、安全、設備、聲音、色調
?5S管理
?辦公室布置原則
3.辦公文檔、辦公設施與日常用品的管理
?不同文檔的具體管理方法：信件、文書、電子文檔、名片等
?辦公設備和公共設施的日常管理
?文具等辦公用品的采購和預算
?固定資產管理
4. 后勤崗位員工管理
?前臺、車輛、食堂、保安、清潔、醫務、雜志
5.公共關系管理
?如何與媒體共舞
?如何與政府溝通
?面對突發事件的軟處理與硬處理

二、專業秘書/助理人際溝通技巧
1.成功溝通的秘訣
?溝通的定義
?溝通的雙向性
?保證溝通成功的三原則
2.有效職場溝通技巧
?人際風格的類型：DISC工具導入
?如何與上司溝通
?如何與同事溝通
?如何與客戶溝通
?如何與下屬溝通
3.如何成為上司的“貼心小棉襖”
?只有懂領導才能幫領導
?如何取得上司的信任
?正確領悟上司的意思
?如何巧妙地提出建議
?多領導的溝通技巧

三、實用公文寫作
1.公文寫作概述
?公文的類別和行文關系
?公文寫作四大原則
?公文寫作六大步驟
?公文寫作的規范：格式、時間、空間、職務、數字、層次及計量單位等
2.企業常用公文的寫作
?通知
?請示與報告
?批復
?函
?會議紀要
?工作總結
?工作計劃
?演講稿
3.簡潔有效地使用電子郵件
?書寫原則
?書寫技巧：發送對象、標題、內容、簽名欄
?電子郵件溝通禮儀
4.制作專業的工作簡報（PPT）
?明確目標、分析聽眾
?設定邏輯：金字塔寫作原則
?如何選用文字、圖表和動畫讓PPT更精彩
?演示PPT：開場白和結束語
?巧妙幫助上司熟悉PPT

四、有效的會議/活動管理
1.導致會議低效的原因
2.高效會議的策劃、組織與管理
?所有的會議均以目標為核心
?會議的節點管理：會前準備；會中協助；會后跟進
3.如何成為優秀的會議主持人
?把控好會議的三個階段：開始；進行；收尾
?如何應對會議中發生的意外
?如何對付與會群體中的“刺兒頭”
4.項目性活動的管理
?項目管理內容
?大型活動的關鍵節點控制
?常規活動如何推陳出新

五、情緒與壓力管理
1.如何提高自我情緒覺察力
?辨識自己的情緒
?先處理心情，再處理事情
2.如何處理工作上的負面情緒
?憤怒管理的秘訣
?你的壓力指數是多少
?如何管理壓力
3.遇到挫折，如何自我激勵
?如何建立樂觀思維