時間管理四步落地培訓

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課程大綱

一、時間的定義和特點
二、時間陷阱

1小時:
第一講：捕捉
一、做掃描
實戰分析:未竟之事大搜索：捕捉
未竟事宜的影子清單
二、列清單
三、清大腦
實戰分析:腦袋是用來思考的，不是用來儲存想法的。

1.5小時:
第二講：清理
一、做三分
1.分是否
1)是：下一步行動
2)否：垃圾、備忘、參考
實戰分析:緊急搜索≠清理
2.分步驟
1)多步驟：項目
2)單步驟：下一步行動
3.分時限
1)<兩分鐘：
2)立刻執行
實戰分析:兩分鐘原則
3)>兩分鐘：
——委派他人
——延遲：日程表（具體時間）、下一步行動（具體日期）
二、有輕緩
1)第二象限優先法則
案例分析:成功人士與普通人士的時間安排
實戰分析:時間與目標
三、入系統
免費的時間管理工具1:捕捉、清理任務的工具運用

6小時:
第三講：執行
一、專
1.吃青蛙
案例分析:如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。
如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只。
實戰分析:怎樣做到專注？專注的三大方法
2.有記錄
實戰分析:記錄時間的方法
3.做整理
實戰分析:郵件繁雜耗時，怎么辦？
免費的時間管理工具2:吃青蛙的工具運用
二、借
1.借工具
免費的時間管理工具3:收集資料的工具運用
免費的時間管理工具4:制作PPT的工具運用
實戰分析:工具大搜索：那些年，我們用過的工具
2.借流程
案例分析:有效的制度管理體系
四代流程對比
3.借授權
三、修
1.挖時間
1)早睡早起法
2)科學分配法
3)實戰分析工作時段分配法則
——守時約定法
——碎片利用法
實戰分析:這個時候我該干啥？
2.能拒絕
案例分析:拒絕的藝術
3.理情緒
1)固定性思維
2)成長性思維
案例分析:為什么加班的總是我
“我沒時間”的忙、盲、茫

3小時：
第四講：檢視
一、做回顧
1.查看日程
2.查看清單
3.更新系統
二、有復盤
1.回顧目標
2.評估結果
3.分析原因
4.總結規律
工具實戰:行動學習中的復盤演練
三、取平衡
1.時間管理的本質
2.幸福人生、平衡之道
案例分析:生命之美在于平衡
工具實戰:生命之花