提高書面溝通能力培訓
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課程大綱
第一講:課程導入
1.為什么要學習這門課
2.商務寫作有固定的套路,不要有畏難情緒,不是文科生也能寫好公文。
3.寫作能力是職場最重要的能力之一(習大大的第一份工作就是秘書,克強總理也做過秘書)
第二講:公文的格式和結構
一、什么是公文
1.公文的定義和特點
2.公文的類別
3.公文的行文規則
4.公文的格式——《黨政機關公文格式GB/T 9704—2012》
二、商務公文的結構
1.明確中心思想
2.明確公文的文種
3.收集材料、擬定提綱、結構的構建
4.商務公文的結構和原理
第三講:商務寫作的邏輯和思想
一、商務公文序言的寫法
1.序言的講故事結構
2.序言的常見模式
3.序言的SCQA原則
二、演繹推理與歸納推理
1.演繹推理
2.歸納推理
3.演繹推理與歸納推理的聯系與區別
三、應用邏輯順序
1.時間順序
2.結構順序
3.程度順序
4.“MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法則
四、概括各組思想
1.避免使用“缺乏思想”的句子
2.說明行動產生的結果/目標
3.找出各結論之間的共性
第四講:商務寫作的具體寫法
1.如何組織段落:結合案例——公司請示的寫法
2.造句規律和寫法:結合案例——商務公函的寫法
3.選詞、用詞規律和寫法:結合案例——公司報告的寫法
4.商務寫作動筆練習
5.優秀范文欣賞
第五講:課程收尾
1.回顧課程
2.答疑解惑
3.動筆宣言
4.合影道別
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