高效的電子郵件溝通培訓

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課程大綱：
第一講：電子郵件溝通概述
一、電郵溝通的重要性
二、電郵溝通的功能
三、電郵溝通的原則
測試：何時該發送電子郵件？
四、電郵是企業公文！
準確、簡潔、莊重、規范

第二講：電子郵件的格式
一、發送對象
1.慎重選擇收件人、抄送人、密送人
2.群發郵件
案例分析：《給公司群組的郵件》
3.回復與全部回復
二、標題
1.標題的重要性
2.標題的作用—簡明扼要概況郵件內容
3.標題的規范
案例分析：《恰當和不恰當的標題》
4.標題需要更新
三、內容
1.KISS原則
2.5W2H原則
3.主題明確
4.列點說明
5.明確對方的行為和時限
6.郵件的體積
7.附件的格式
案例分析：《公司內部的項目溝通郵件》
四、簽名欄
1. 設置不同用途的簽名欄
2. 必備的信息
3. 專業與安全性
案例分析：《對外郵件的簽名欄》

第三講：電子郵件的溝通禮儀
一、準確的拼寫與語法
二、謙恭有禮
1. 稱呼
2. 語氣
3. 常用禮貌用語
案例分析：《暴力郵件》
三、選擇標識：緊急、參考及其它
四、“自動回復”和“離開辦公室”的設置

第四講：撰寫電子郵件的技巧
一、設定邏輯—金字塔原理
案例分析：《給雪莉的郵件》
1. 從結論說起
2. 構建金字塔
3. 自下而上法和自上而下法
二、正式撰寫的六大步驟
1. 制定行動目標：主動目標與被動目標
2. 決定正式程度：電郵正式程度由什么來體現？
3. 設定總體風格：游說矩陣
4. 選擇層次結構：連貫式、并列式、分析問題式等
5. 列出大綱：提綱法和輻射法
6. 撰寫初稿
三、電子郵件的反饋與確認
案例分析：《生氣時的回復》

第五講：中英文電子郵件賞析
一、中文電郵：內部和對外的郵件
二、英文電郵：常用電郵詞句
三、常見電郵錯誤糾正：太隨意、太模糊、太冗長等
練習：不同類型的電郵寫作