金字塔原理與公文寫作培訓

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課程大綱
第一天

9：00-12：00

課程導入：入門指導

1、公文初體驗——感受公文的文字色彩

2、公文大觀園——了解形形色色的公文類型

3、公文知識匯——公文折疊、裝幀、遞送程序；公文版式；

4、行文方式：上行、下行、平行、泛行

◎喚起注意

◎引起興趣

◎了解公文寫作的基本知識

第二單元

一、知照類：公告、通告、通報、通告及通知

1、辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。

2、熟悉通知的幾種類型和寫法

3、了解日常的工作通報、會議通報、情況通報

二、會議記錄、會議紀要

1、學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。

2、了解會議紀要的成文格式。

三、建議、倡議、提案（簡單了解，不作重點）

◎喚起注意

◎改進學員公文寫作的行文規范、用語和格式的整合能力

13:30-17:30

四、請柬和邀請函

1、了解請柬和邀請函的區別

2、得體寫作請柬和邀請函

五、宣傳類

1、消息、簡報以及內部刊物編撰。

2、學會寫作企業簡報和向媒體提供的統發稿

3、探討內部刊物和簡報對企業文化建設的作用和意義。

六、文字“料理”

（1）寫作規范和細節

1、注意文書寫作的用語、換行、字跡2、了解各類公文的抬頭、稱謂、敬語的使用

3、理解文書中慣用的文言詞匯

(2)提升公文寫作的文字功力（貫穿在整個培訓過程中）

1、提高文字效率，減少贅語冗話。

2、形成文字風格

3、用文字來推進工作，文半功倍，進入公文寫作最高境界。
◎掌握公文寫作中文字應用及措辭技巧

課后作業

1、練習知照類公文寫作：

公告、通告、通報、通告及通知

2、根據會議記錄內容撰寫會議紀要

3、撰寫活動請柬和會議邀請函

4、企業內部新聞稿

課后每人獨立完成

◎鞏固行文規范及格式的應用

第二天

9：00-12：00

第三單元

結構化思維的金字塔原理寫作邏輯訓練
問題導入：
1、如何能觀點明確、重點突出的表述 ？2、如何邏輯清晰、層次分明的表述？
3、怎樣搭建框架結構、組織語言順序？
4、怎樣縮短寫作時間，擁有出色的文筆提升寫作能力？
一、結構化表達模型—-金字塔原理
1、什么是金字塔原理
2、金字塔原理的作用
3、金字塔原理的結構特點
4、金字塔原理應用的效果
案例比較：
總結與分析：
二、寫作中邏輯性強的四個原則
1、結論先行
2、以上統下
3、歸類分組
4、邏輯遞進
三、在寫作中邏輯清晰的金字塔結構
先重要后次要
先框架后細節
先結果后過程
先總結后具體
先結論后原因
先論點后論據
案例分析：
練習：找錯和糾錯

◎了解金字塔邏輯工具

◎掌握金字塔原理的精髓、原則；

◎熟練掌握應用金字塔原理的模型工具方法及技巧

◎提高寫作的邏輯性、條理性、思考及表達能力

13:30-17:30

四、金字塔原理在寫作中的具體應用
1、自下而上構思、自上而下表述
2、講成績、講案例，匯報工作的STAR原則
3、講問題、講措施，布置任務分析問題與闡述問題順序不同
4、組織素材MECE原則
案例：原文與修改后的對比
練習：在現象和本質之間用一定的邏輯順序聯系起來
5、縱向總結概括
1）歸納概括及句子提煉
2）演繹概括及句子提煉
練習：根據總結概括的內容造句
6、橫向歸類分組
1）邏輯分析框架
2）邏輯順序詳解
案例：各種邏輯順序舉例
練習：各種邏輯順序排列
6、序言（講故事）SCQA
案例：SCQA
練習：SCQA
7、標題吸引人的三個要訣
1）提煉思想精華
2）明確簡單響亮
3）一句話口號
練習：給文章命題
8、文章結尾
1）綜述結尾
2）提煉結尾
3）呼應結尾
4）延伸結尾
案例：多種形式的結尾
練習：多種形式結尾的應用

◎ 在寫作中邏輯性地組織素材，重點突出、條理清晰、中心思想明確，挖掘受眾關注點、利益點，縮短文章長度，縮短寫作時間；

綜合實戰演練：
應用金字塔原理搭建完整的文章架構
1、項目專題報告
2、問題解決方案
3、關于XXX的提案