統籌工作技巧培訓

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【課程大綱】：

一、 認識統籌工作

1. 情景導入：請分析小明**少用多長時間完成？

2. 什么是統籌工作？

3. 統籌工作有哪些好處？

二、 做好時間管理與安排是統籌工作的基礎

1. 錯誤的時間觀念的認知

2. 正確的時間觀念

3. 統一籌劃的四大方法

4. 時間管理的高效方法－四象限法

n 時間管理矩陣圖

n 不同象限管理時間所呈現的結果

n **優的時間分配比例是什么

n 時間統籌法則－要事**

三、 定目標、做計劃提升工作效率

1. 目標是怎樣來的

2. 目標設定的七步法：計劃多杈樹工具的使用方法

3. 制定計劃的有效方式：5W2H法

4. 計劃制定實施工具：PDCA應用技巧

5. 工作開展技巧：

n 有計劃的開展工作

n 減少無序行動

n 避免貪大求全

n 避免拖延

四、 工作組織得當是統籌工作必備技能

1. 管理好書桌會讓工作更加輕松

2. 文件分級技巧

3. 學會說“不”

五、 統籌工作常用技巧

1. 大幅提升工作效率－文件處理的四大技巧

2. 工作簡化法－剔、合、排、簡

3. 如何開一個高效率會議－高效會議技巧

4. 學會授權讓你掌控更多時間－授權的好處與方法

5. 善用溝通是解決問題的有效手段－溝通的方法與技巧