時間管理的陷阱與對策培訓

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課程大綱
一、了解與認識時間是什么？

n 互動討論：你一生究竟有多少時間？

n 時間的特性

ü 供給毫無彈性

ü 無法積蓄

ü 無法代替

ü 無法失而復得

n 不善于利用時間的觀念

ü 視時間為主宰

ü 視時間為敵人

ü 視時間為奴隸

n 案例分析：某主任的每分鐘值多少錢？
二、時間管理的陷阱及其對策

n 互動討論：某主任的時間哪里去了？

1、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里！

ü 沒時間計劃

ü 工作是程序化、規律化，根本沒必要做計劃

ü 計劃常常被別的事情打斷

ü 不喜歡被計劃束縛

ü 相信“船到橋頭自然直”

n 對策：要事**，制定工作計劃

ü 工具：80/20定律、ABC法則

ü 年度計劃、月計劃、周計劃解析
n 互動討論：他真的是個“好人”嗎？

2、待人很客氣——不好意思拒絕別人！

ü 接受請托比拒絕容易

ü 拒絕請托會觸怒請托人

ü 想做一個廣受愛戴的人

ü 不懂得如何拒絕別人

n 對策：學會說“NO”，婉轉拒絕

ü 說“不應該”是有禮貌

ü 給對方的清晰的解釋

ü 給對方更合適的選擇和建議
n 互動討論：過幾天辦行不行？

3、總認為時間還早——辦事拖延！

ü 思考：是必須要做的嗎？

ü 思考：不完成會怎么樣？

ü 思考：是自己想要的嗎？

ü 思考：和目標直接相關嗎？

ü 思考：回報及收益高嗎？

n 對策：以終為始，馬上行動

ü 工具：帕金森定律

——工作會自動膨脹占滿所有可能的時間

ü 養成“今日事，今日畢”的習慣
n 互動討論：趙剛工作為何越來越累？

4、交代的事別人辦不了——事必躬親！

ü 擔心部屬做錯

ü 安全感——不放心

ü 不愿意放棄得心應手的工作

ü 找不到可授權的下屬

n 對策：自我定位、培育下屬和授權

ü 角色定位：自我管理

ü 培育下屬：工作教導

ü 學會授權：放風箏
n 互動討論：如何開一個高效率的會議？

5、越來越多的會議——會議病！

ü 基于工作目標而進行的溝通

ü 為推卸責任而爭論不休

ü 沒有勇氣指出會議中員工的錯誤

ü 沒測算會議成本到底要多少？

n 對策：自我定位、培育下屬和授權

ü 明確哪些會議要召開（參加）？

ü 做好會議前的準備工作

ü 學會高效率的主持（參與）會議
三、現場與學員進行互動及問題答疑