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提升辦公效率培訓

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課程大綱
一、浪費時間就是浪費生命

1、事前不做計劃,做時手忙腳亂

2、總是做一些無關緊要的事情

3、“只要工作時間長,就可以證明我很努力”的誤區

4、猶豫不決沒主見,總是問別人

5、粗心大意不認真,損失災難多

6、總將小事變大,化簡為繁

7、要想成功,就要控制好時間節奏

8、陷入資訊洪流,必將時不我待

二、戒了吧!拖延癥

1、“快樂”的拖延,“昂貴”的代價

2、果敢點,說干就干,現在去做

3、“下一個”還有“下一個”

4、不要一拖再拖,應逐項完成工作計劃

5、別找理由,少說“不知道”

6、做好今天,讓“明天”滾蛋吧

7、臨時事務多,別被牽著鼻子走

8、及時改變,從拖延到高效的轉變

三、學習經典的時間管理法

1、做了不如不做:帕累托象限管理法

2、一次沉痛的教訓:麥肯錫30秒電梯理論

3、休息與工作同時進行:莫法特休息法

4、時間的黃金法則:NLP時間生命管理法

5、心無掛念做事:GTD時間管理概念

6、制訂合理的計劃:方圓法則

7、讓時間與目標達成正比:目標法則

8、積少也可以成多:長尾理論

四、實現年度目標的重要法則

1、看清實際情況,制訂合理目標

2、給目標排序,別胡子眉毛一把抓

3、把“大規劃”分解成“小計劃”

4、分清主次,艱難的工作不可棄

5、持之以恒,別拿改變當兒戲

6、檢查效果,及時調整

7、努力是行為,盡力是心力

8、思想有多遠,路就能走多遠

五、規劃與細節一個都不能少

1、提前規劃,人生從容

2、做好準備,不要臨時驟變

3、不要總是“后沖刺”

4、不做“有頭無尾”先生

5、不要忽略非重點性工作

6、限定明確合理的后期限

7、了解別人的時間安排

六、將計劃精確到每一分鐘

1、掐指算算,還有多少“有效時間”

2、目標要清晰,先做一張工作清單

3、精確時間,用分鐘測量工作效率

4、找出規律,事情也能同時兼顧

5、總結工作經驗,找出做事竅門

6、繁復東西簡單化,簡單東西量化

7、做完不等于完事,更要系統化

七、搞定一切還能玩的法則

1、與其加班不如提前上班

2、工作也要“合并同類項”

3、勞逸結合,擺脫疲勞工作

4、像消化食物一樣消化工作

5、有彈性才能有好效率

6、耐心一點,專注一點

7、每天反思,認知工作中的不足

八、超贊的時間管理方法

1、有效利用手機提醒功能

2、把表撥快10分鐘,事事搶在前

3、善用便箋紙,讓你的工作可視化

4、學會整理,擺脫“洪水”文件

5、懂得發掘,充分利用有效資源

6、搜集并保留好用的辦公模板

7、把書桌上的文件資料建檔、歸類

8、靈活使用各種聯絡工具

九、高效能辦公室

1、不懂得授權,只能自己忙到死

2、反復做,不如**次就做對

3、抓住重點,先做老板看重之事

4、少留“尾巴”,把事情一次性解決

5、懂得拒絕,學會說“不”

6、瑣事成堆,集中起來處理

7、警惕!時間別被郵件偷走

8、談話和會議,避免漫無目的

十、提高效率的人生法則

1、樂在工作,才能賺取報酬

2、認知自己,找回工作效率

3、轉換思維,才能催生創意

4、打好每一個球,做好每一件事

5、善于自我肯定,才有自身價值

6、管理時間,為自己做本時間賬

7、努力不放棄,每天提高1%

十一、享受更美好從容的人生

1、利用碎片時間,上下班并不枯燥

2、睡眠好,精力才充沛

3、釋放工作壓力,擺脫失眠困擾

4、工作途中,科學補充水果

5、巧吃工作午餐,精力充沛做工作

6、了解生理變動,合理安排工作

7、有樂觀情緒,才有從容的人生

8、擁有健康,才能享受人生

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