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高效溝通與跨部門溝通培訓

高效溝通與跨部門溝通培訓

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課程大綱
第一講:基礎溝通能力
一、認知篇:誤解無處不在
1. 世界上70%以上的問題都是因為溝通不暢所導致的
2. 溝通的目的:就是你懂得,我也懂得
3. 溝通的四個層次
1)我不懂,你也不懂
2)我懂,你不懂
3)我懂,你懂
4)我不懂,你懂
4. 誤解是常態,理解是特例
二、技巧篇:職場溝通三項必備裝備一:聽懂意思
1. 記住有個詞叫做:傾聽
2. 聽的五大要訣:適應、換位、關注、鼓勵、理解
三、技巧篇:職場溝通三項必備裝備二:問對問題
1. 問對問題的五大要訣:單一、簡短、稍等、量少、適時
2. 優勢談判之問的技巧
四、技巧篇:職場溝通三項必備裝備三:說到點上
1. 說到點上的三大法則
1)結論提前,理由退后
2)事實提前,感覺退后
3)對方提前,自我退后
視頻:沒有說到點上
2. 說到點上的4個要訣:簡單、準確、通俗、真誠
五、向上溝通——要有膽
1. 要克服懼怕領導的心理
2. 多出選擇題,少出問答題
3. 主動及時的反饋信息
六、平行溝通——要有肺
1. 肺腑之言真誠溝通
2. 共同協商解決問題
3. 多用我們,而不是指責
七、向下溝通——要有心
1. 平等交流雙向互動
2. 尊重想法用心傾聽
3. 求同存異達成共識

第二講:跨部門溝通
一、跨部門溝通的基礎
1. 組織內溝通的三個根本難點
2. 責任的理解決定處理人際沖突的態度
3. 培養主動溝通的團隊協作文化
1)自主性——多說一句話
2)合作性——用制度解決問題
3)思考性——主動協作的來源
二、跨部門溝通從心態開始
1. 組織內溝通的基本原則
1)面子第一,道理第二
2)高標處事,低調做人
3)八小時以外的功夫
4)建立關系的“共同點”原則
5)主動
三、跨部門溝通的動力對話系統
1. 先理解別人,再表達自己
1)練習:十句話
2)理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
3)導致矛盾沖突的推論階梯
2. 傾聽的意義
1)傾聽的意義在于理解而非判斷
2)防止自傳式回應
a 好為人師 Advise
b 追根究底 Probe
c 想當然耳 Interpret
d 價值判斷 Evaluate
3)同理心傾聽的要求
3. 用提問去澄清
1)教練的目的:抽離、啟蒙、利他
2)從推論中回溯事實
3)從演繹中找到事實
4)成就導向提問法
5)解決問題提問法
6)如何問問題不會引起防衛
4. 正確面對他人的不同意見
1)理解他人的心理動態與行為目的
2)開個好頭——養成引發對共同目標認同感的說話習慣
總結:課后行動計劃

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