復盤四大誤區與復盤七項關鍵要素
應用是新事物的天敵,也是掌握它的最好辦法。經研究發現,我們人類的很多行為靠的是習慣。如果能夠讓復盤成為個人和組織的習慣,復盤就會發揮更大的價值。希望大家能夠將復盤這一有力提升效率、減少重復性錯誤的手段利用起來,并將其變為自己習慣的一種,更加熟練恰當地處理生活及工作中的一些問題及困難。
交廣國際管理咨詢專家團:復盤講師(預定復盤課程內訓定制課程方案,請私聊講師手機號,同微信18749492090)百度搜索“交廣國際管理咨詢”,點擊進入官網www.bestclothingdirect.com留言,贈免費《復盤工作坊》公開課名額!
常見復盤誤區
①為了證明自己對;
復盤應該處于絕對客觀狀態,而不是尋找自我肯定的方式,從錯誤中我們往往能學會更多,如果想要尋求自信與榮譽感,那么去寫成功日記吧,而不是復盤。
②流于形式,走過場;
復盤是讓我們更好地認識自我,改良方法,如果只是為了復盤而復盤就失去了它的真正意義所在。
③推卸責任,歸罪于外;
人人都有自利歸因,認為自己不會犯錯,習慣性地將錯誤歸結到他人或者是外部環境上,讓我們承認自己有錯比打我們一巴掌都要難受,那么在復盤的時候就要當心受此類效應的影響,客觀反省自我。
④快速下結論。
有時候我們往往急于得出結論,看到的只是表面現象,缺乏深入探索與思考,這種復盤是低效的,無法指導今后的行動與選擇。深度分析,找出根本原因,避免就事論事,查找到真正或根本的原因,這樣才能學到更多。
復盤的七項關鍵成功要素,避免陷入以上誤區
①開放心態
在我看來,學習是一扇只能由內向外開啟的心門。也就是說,要想能夠學習,必須有開放的心態,接受各方面的信息,不管是符合自己預期的,還是讓自己感到意外的信息。事實上,只有和自己不同的見解,才是學習的源泉。因為復盤的本質是學習,所以有效的復盤也離不開開放的心態。
②坦誠表達
在復盤過程中,要避免個人情緒或主觀臆斷,力爭以事實為基礎,不批評、不表揚,忠實陳述基本事實。
③實事求是
毋庸置疑,實事求是是從實踐中學習和改進的基礎。離開了這一點,根本談不上學習。就像美國陸軍,不僅在規則中申明需要忠實于事實,而且在可能的情況下,使用一些儀器設備力求還原“鐵的事實”。 同樣,聯想在復盤時也要求實事求是,強調“對事不對人”和坦誠表達。這是做好復盤的基本條件。
④集思廣益
此項針對團隊復盤,雖然復盤也是一種行之有效的自我學習方法,但它更大的價值體現在團隊學習與組織智慧。因此,像柳總那樣,一把手以身作則,帶領團隊進行復盤,并使其成為組織成員的一種工作習慣。同時,在復盤過程中,也要廣開言路,讓大家都能把自己的發現與觀點貢獻出來,彼此分享,并形成集體的智慧。
⑤反思自我
分析成功或失敗的原因,既要考慮客觀因素,也不能忽略主觀因素。按照聯想之星的說法:分析成功因素時,多列舉客觀因素,精選自身真正的優勢去推廣;分析失敗原因時,多從自身深挖原因,狠挑不足補短板,包括要謹慎檢視當初的目的,目標設定是否科學準確,實現目標的策略是否得當等。特別是對目的和目標的反思很重要,因為如果目的和目標明顯有誤的話,執行過程即使完美無瑕,也于事無補。
⑥刨根問底
為了應對“流于形式”或“快速下結論”的誤區,無論在分析原因還是總結經驗教訓時,都要“刨根問底”,找到本質和規律。
按照聯想的總結:在復盤時,總結經驗(規律)要盡可能退得遠,尋求更廣泛的指導性,盡量不局限于就事論事;同時,總結經驗要謹慎,總結規律更要小心,避免“刻舟求劍”,把一時一地的認識當成規律。
案例:柳總的一個復盤小故事在這方面,柳總曾舉過一個自己的小例子。柳總中學時喜歡打乒乓球,但老是贏不了一個人,后來碰上一次比賽,認真做了準備,仔細研究了那人的打法,制定了一套戰術,果然打贏了,自己事后總結時認為是自己的新戰術起了作用,后來才知道當時那場比賽,那個人忘記帶球拍,用的是自己不順手的拍子。所以,柳總建議大家要慎提“規律”,不要輕易得出結論。
⑦重在行動
復盤的目的不是為了證明自己對,也不是找出一時一事的責任歸屬,而是從行動中學習到經驗教訓,并實現對后續行動的改善。
共有 0 條評論