投標文件制作技巧培訓
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課程大綱
導入: 提問調研互動(不中標是被廢標的多還是打分低的多)
導入: 思考招標投標活動和我們生活中的招聘和考試有什么相似之處?
第一講:招標文件剖析
一、無所不能的招標文件
1. 招標人的采購意圖
2. 投標人編制投標文件的依據
3. 評標委員會的評審依據
案例:評標現場發現評分標準不科學怎么辦
總結:國有國法,家有家規
二、招標文件的標準模板
1. 工程類
2. 貨物類
1)國內標
2)國際標
3. 服務類
三、招標文件的結構
1. 招標文件的形式結構
1)招標公告
2)投標人須知(前附表)
3)評標辦法
4)合同格式條款
5)供貨要求
6)投標文件格式
2. 招標文件的邏輯結構
1)資格條件
2)實質性條款
3)評分辦法
實戰模擬:制定一份簡易版評分辦法
四、評分辦法剖析
1. 形式結構
1)價格分的種類和設置方法
案例:各種“花式”價格分設置辦法
2)商務分的種類
3)技術分的種類
2. 邏輯結構
1)客觀分
2)主觀分
案例:主觀分和客觀分評委打分時的區別對待
實戰模擬:模擬一回評標委員會
第二講:投標文件的三重境界
討論和分析:投標文件常見錯誤匯總并及原因分析
一、投標文件的檔次
1. 不違法
1)圍標和串標
案例:計算機mac地址相同認定的串標
案例:同一計價軟件引起的串標認定
2)法律約定違法的情況
2. 不廢標
1)法律約定投標被廢標的情況
案例:常規廢標情況匯總
2)招標文件中的廢標項
案例:隱藏在招標文件中各種廢標項匯總
案例:各種“花式”廢標條款匯總
3. 得高分
4. 中標
二、投標文件的形式要求
1. 目錄
2. 商務部分
1)資質證明材料
2)業績證明材料
3)投標報價明細表
4)商務條款響應表
5)其它
3. 技術部分
1)技術方案
2)技術條款偏離表
3)項目施工組織及人員安排
4)售后服務與培訓方案
5)其它
案例分析:針對廣西招標文件特點,對一份招標文件現場進行分析
三、投標文件的邏輯要求
1. 資格要求
2. 實質性條款
1)響應性材料
2)證書證明型材料
3)資料證明型材料
3. 評分材料
1)證書證明型材料
2)資料證明型材料
3)方案證明型材料
案例模擬:針對一份招標文件,列出投標文件目錄和主要結構框架
第三講:投標文件編制的四大要領
一、一個完整的流程
小組討論:完整的招標文件制作流程應該是怎么樣的
1. 完整流程展示
1)流程圖
2)細節注意點
2. 標書分析會
1)是否質疑
2)是否投標
案例分析:招標文件中主要不合理條款匯總及應對策略分析
3. 人員分工和時間節點
1)人員分工
2)時間節點
二、兩個原則
1. 2/8原則
小組討論:自己公司投標時哪些材料可以歸到“8”這類
1)為什么要分類
2)怎么分類
3)投標時常見準備材料指導
案例:信用證明/無行賄犯罪記錄/銀行資信證明
2. 互審原則
案例:一份總是出錯的評標報告
1)互審原則
2)互審注意事項
3)互審檢查表
三、三個技巧
1. 評標便利性
1)資格條件自查索引表
2)評分項自查索引表
3)注意事項
案例:自我標榜,適得其反
2. 閱標沖擊力
1)格式排版
2)圖表文并茂
3)顏色搭配
3)厚薄問題
3. 評分卡位度
1) 付款條件更優
2)交貨期更優
3)售后服務/培訓承諾更優
四、四個重點
1. 重點針對評分辦法中的分數分布點
1)價格分
2)客觀分
3)主觀分
2. 報價的四種因素
1)成本因素
2)對手因素
3)客戶因素
4)占位因素
案例:零元中標
3. 不要遺忘附件和清單中的內容
4. 不要虛假應標
1)作假要不得
2)有條件答應
案例:啞巴吃黃連,有苦說不出
彩蛋:陪標模型的簡單介紹
第四講:招投標電子化
一、招投標電子化
1、目前形勢和發展趨勢
2、電子化流程介紹
視頻案例:電子化招標流程
二、電子投標流程
1. 網上報名和購買標書
2. 網上上傳投標文件
1)電子簽名
2)文件加密和解密
3. 網上開標
4. 電子評標
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