WORD/PPT/EXCEL技能提升培訓

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【課程大綱】
第一部分 WORD商務排版 （3小時）
一、開胃小菜——這些技巧你要懂
1.長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
2.文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式
3.在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
4.簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
5.去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
6.如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
二、文字表格——最實用解決方案
1.放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
2.雅黑文字導致間距過大的解決方法
3.快速輸入文字的利器——文檔部件
4.行列互換、表格拆分就是這么簡單
5.按住一個鍵，讓表格調整可以這么玩
6.如何在多頁表格中打印相同表頭
7.文字/表格相互轉換如此簡單
8.表格中也可以快速創建編號
9.Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
三、商務排版—適用的排版技術
1.設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
2.分節和分頁，別再傻傻分不清
3.標尺與制表符——段落設置的利器
4.ALT鍵–解決強迫癥的好工具
5.圖文混排有技巧，如何設置文字環繞
6.摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）
7.如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
8.如何快速選中格式類似的標題
9.快速統一不同標題級別應用的格式
10.套用主題樣式快速改變文檔風格
11.在長篇文檔上如何準確應用多級編號
12.應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
13.導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
14.在文檔上快速創建首頁并應用智能封面
15.輕松搞定復雜頁眉頁腳，腳注尾注
第二部分 PPT高效制作 （3小時）
一、邏輯清晰—讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1、如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實現word轉PPT的妙招
增效神器—-快速訪問工具欄大變身
母版設計—-從此告別收費模板
2、請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
3、標題—不要指望PPT有很多內容
字數一致、結構一致
4、手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
～贈送～
1）百例封面封底工具、目錄轉場頁工具
2） 報告設計的典型邏輯結構
3）20余份年度述職報告參考模板，讓您年終總結不再愁
二、風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。
1、字體一致性
1)PPT中字體字號的設計要求
2)如何瞬間統一PPT中的字體設計
3)用母板統一PPT中的文字格式
2、配色一致性
4)格式刷 取色器快速統一顏色
5)配色的基本原則：如何實現單色配、雙色配、多色搭配
6)更改PPT的配色方案統一配色
～贈送～
1)超華麗七大類字體庫，拿來即用
2)PPT大咖的作品分享
第三部分 EXCEL技能提升 （6小時）
一、開胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
1.填充柄——如何對數據進行快速填充（三種高效填充方式）
2.如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）
3.各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
4.部門、職務照樣可以實現自動排序
5.讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
6.多條件篩選并不難，快速創建條件區域
7.如何刪除每列中的重復值？
8.掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
二、數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
1.表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
2.設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
3.數據有效性（限定單元格錄入、創建下拉選項、設置出錯提醒等）
4.利用分列功能實現對數據的快速拆分
5.利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
6.復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
7.定位——你不知道的快速數據填充功能
8.多表數據聯合計算（合并計算就這么簡單）
9.打印中的設置技巧有哪些？
10.掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數
11.07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
12.EXCEL數據保護的幾種方法？
?如何保護公式不被誤修改
?如何設置可編輯區域和不可編輯區域
三、數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1.EXCEL中三張標準表格的建立(參數表、基礎表、匯總表)
2.理解基于數據源的透視分析模式
3.值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
4.對數據進行排序、篩選、自動顯示
5.將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
6.自動導出明細數據報表
7.太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表
8.不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤
9.誰說數據透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
10.做個簡單的統計，就用多級分類匯總、分段統計
11.如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）？
四、數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
1.什么場景下使用什么圖表類型？
2.圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
3.熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
4.組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
5.復合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
6.精準操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
7.如何將精美小圖（如公司產品小圖等）應用到數據圖表？
8.熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
五、協同作站—-OFFICE組件協作
1.WORD與EXCEL之間的協作
利用郵件合并快速制作邀請函
2.PPT與EXCEL之間的協作
五種黏貼方式大不同，到底該選擇哪種黏貼方式？
特別注意:
?學員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習
?不建議使用蘋果系統和WPS軟件，建議使用windows系統微軟office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016版）。