企業項目計劃.執行.風控培訓
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課程背景
無項目不管理。當今世界唯一不變的就是在變,每一次的變革、每一的變化無一不充斥著項目管理氣息。然而我國多年的粗狂式管理,又給企業的快速變革帶來了諸多的壓力與挑戰:市場、客戶的壓力,內外部協調,快速市場交付、高質量低成本有效運作、經驗萃取與知識積累、大型技術的攻關……等等等,不單單是具體事務的難度,而是諸多因素對項目管理者提出了更高的項目運作的更高定位。
項目管理是世界級企業運作中最常用的運作方式,不懂項目管理將在未來的企業中無法生存!在項目活動中,相關人員運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。
圍繞企業管理的“寒冬”需求,管理專家借助于多年的項目管理經驗,系統的梳理相關成功項目實施案例,并就淺顯易懂的項目案例推演和課堂實戰演練為主線,配合各種工具模板,寄希望學員掌握現代項目管理的知識體系和思維方法。讓項目管理不再成為專家團隊唯一具有的必殺招數,讓項目管理成為企業質量、成本與交期的管理的有力抓手。一切盡在——項目管理Project Management《企業項目計劃?執行?風控實戰特訓》助推企業效能提升!
受眾對象
工廠總經理,生產總監和營運總監,生產經理、質量經理、研發經理、工程經理、安全經理、物流經理、維修維護經理、動力設施經理、各種項目經理、業務骨干以及需要掌握項目管理知識的相關人員。特別提醒:企業項目管理的推動絕不是一兩個人的事,也不是靠任何一個部門就能解決的問題,5-8管理團隊共同參與效果最佳。
課程收益
本課程從項目管理模式入手,既關注了從項目啟動到計劃、執行、監控、收尾的全過程,又深入淺出的闡述項目管理的核心流程、方法和工具,亦有針對項目管理關鍵環節的操作及容易出現的誤區和問題進行重點講解。專家從項目運營的角度,探尋解決項目管理問題之道;從精益運營指導探求價值管理在項目運作中的突破。通過本課程的學習,學員——
?了解項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法
?掌握業界最佳的項目管理模式
?系統掌握項目管理的思想、過程、方法和工具等
?掌握項目問題、風控的有效方法
?掌握項目計劃編制方法、計劃工具與技術
?掌握項目計劃控制的方法、工具和技術
?了解常見的項目組織、團隊模式、特點及適用場合
?掌握現代項目管理的工具、技術以及實戰應用
?掌握先進的項目績效考核方法與工具
?提高做項目計劃以及工作計劃的能力與水平
?提高項目團隊協作精神與項目管理意識
?掌握有效項目收尾與下期啟動的手法與思路
?30天、60天、180天行動計劃編制
課程特色
——系統性——
項目全過程,項目啟動、項目計劃、項目控制、項目收尾、質量控制、風險管理、項目績效評估等
——通用性——
適用于非研發型的項目管理,如:通用項目管理、制造業項目管理、基建施工、機電安裝項目……
——實戰性——
簡單適用的管理工具與方法,避免復雜費解的理論,豐富的模版、Checklist展示,有助于企業用于具體工作
——互動性——
課程中互動式教學、案例分析、教學片分享、學員演練,有助于學員理解
——實效性——
專家一貫遵循“不能解決企業實際問題的培訓,都是耍流氓”的準則,讓學員學會即可掌握相應的方法
課程內容
第一單元 項目管理基本知識
為什么我們在這里
案例分享:大型機電設備的安裝
沒有一套科學的方法,項目經理的小命休矣
“三邊運動”&“六拍運動”
為什么我們的項目管理迫在眉睫
何謂項目(Project)
項目的特性是什么
項目工作與職能部門的工作比較
判斷哪些活動屬于項目
條件下的項目管理思考
何謂項目管理(Project Management)
項目的三個約束條件
典型的項目案例分享
項目經理的能力模型
項目經理的素質特征&素質特征
輸出:《九大知識領域與項目管理階段脈絡圖》
第二單元 項目管理啟動階段
第1節 立項申請
立項是項目前期工作的重要一環
項目需求,你應該問的問題
“把握需求”的實做練習
項目目標的SMART
第2節 組建項目組
選人的關鍵:立場大于能力
案例:項目組成員表
職能式/矩陣式/項目式…優點與不足
不同組織結構類型的特點
案例:項目成員表
相關成員的職責定義與安排
第3節 項目干系人
項目干系人之間的關系(舉例)
干系人確認工作流程
識別干系人實例——需求與期望
識別干系人實例——干系人可能的貢獻
識別干系人實例 干系人管理策略
第4節 策劃/制作任務書
項目章程/項目策劃任務書的編制流程
案例 項目章程
第5節 項目啟動會
啟動階段關鍵點
啟動階段常見問題
輸出:《項目策劃任務書》、《干系人管理策略》
第三單元 項目管理計劃階段
項目的計劃階段的重要性
第1節 工作分解結構
創建WBS:復雜問題簡單化
WBS工作流程
目錄圖表式(WBS字典)案例
四種常見的分解方式示例
WBS示例:以可交付成果為第一層
WBS示例:以階段為第一層
責任矩陣實現工作分解與責任人完美結合
案例:責任矩陣表(范例)
第2節 活動排序
前導圖
練習:活動的依賴關系
活動的四種依賴/前導關系
活動排序:制作項目網絡圖
活動的依賴關系(范例)
第3節 資源、工期成本估算
資源估算
工期估算
成本估算
案例類比估算法:從早期項目中估算成本
第4節 進度計劃
制定進度計劃流程
確定工作之間的邏輯和組織關系
關鍵路徑CPM(Critical Path Method)
關鍵路徑圖看出工作重心
繪制進度甘特圖
項目工期延誤的解決思路
第5節 風險計劃
案例:鐵建沙特輕軌項目背景
項目存在風險的典型征兆包括:
三種類型的風險
風險識別的重要性
為什么要實行定性分析
出現[消極]風險,應該怎么做?
出現[積極]風險,應該怎么做?
案例:項目風險登記表
項目存在風險的十大典風險型征兆
第6節 溝通計劃
規劃溝通的步驟
案例:項目溝通渠道與溝通方式
規劃溝通的工具和技術
案例:項目溝通計劃
溝通規劃三個思考點
項目中溝通的黃金法則
第7節 項目計劃
修訂項目計劃書,不斷持續完善
輸出:《責任矩陣管理策略表》、《企業項目關鍵路徑圖識別》、《項目溝通計劃表》
第四單元 項目實施監控階段
控制項目貫穿始終
第1節 溝通
項目會議溝通的三個關鍵要素
案例:項目會議紀要
第2節 監控
案例:鮑某遇到什么障礙了?
實施監控過程中發現進度滯后的處理
案例:項目狀態報告表
第3節 變更
在實踐中管理范圍變更
未得到控制的變更
范圍變更的五大原因
變更案例分享
項目經理應對項目范圍變更壓力的三招
進度報告績效
第4節 進度報告
進度報告績效
案例:績效報告的實例
輸出:《項目變更管理表》
第五單元 項目管理收尾階段
第1節 評估驗收
案例:項目評估
第2節 項目總結
案例:內部總結報告
案例:驗收確認單
案例:述職報告
第3節 文件歸檔
項目收尾小結
輸出:《項目總結報告文檔匯總一覽表》
第六單元 項目管理綜合管理
人員管理
風險管理
項目風險計劃表
溝通管理
項目溝通計劃表
業界影響項目成功因素
輸出:《新項目上馬細節控制計劃》
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