從專業走向管理培訓
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課程內容:
第一部分 管理基礎與管理者角色認知(1天)
第一章企業管理基礎
1.案例討論:老陳的煩惱
2.什么是管理:計劃、組織、領導、控制
3.我們為什么需要管理?管理的核心是什么
4.衡量管理好壞的標準是什么
5.管理的基本職能
6.互聯網時代管理的新特征
7.長江商學院對管理的新定義:“明道、優術、取勢”
8.管理者的職權內容、有效性及發揮
9.管理環境的構成及內外環境因素
10.對企業規章制度的理解和執行:法治還是人治?
11.“法、理、情”的順序
第二章管理者角色認知和轉變
1.管理者的真正定義
2.管理者的四大角色
1)專家、管理者、領導者、教練員
3.管理與領導的區別
4.領導者的三大關鍵任務
5.常見的管理者錯位現象
6.從專業走向管理需要的四大轉變
7.管理者的四種心態轉變
8.管理者與骨干員工的區別
9.管理者角色轉換困難原因
第三章管理者的職業化修煉
1.案例分享:一位出租車司機的職業水準
2.職業化定義
3.職業化的一個中心三個基本點
4.我們與職業有多遠?
5.職業化心態——陽光心態
6.成功人士的七個習慣
7.影響圈及關注圈
8.高效執行人才的特點
9.職業化三部曲:職業心態—》職業技能—》職業品牌
10.職業人士應具備的四種心態
11.客戶意識
① 視頻案例:接電話
12.什么優質客戶服務
13.關鍵時刻的四步驟
14.團隊意識
第四章時間管理
1.浪費時間的因素分析
2.時間管理的誤區
3.時間管理思想的演變
4.時間管理的真正含義
1)小組練習:一周工作安排
5.時間管理的三大原則:積極主動(抓住當下)、要事第一、第二象限原則
6.時間管理的六步法
7.時間管理的技巧
8.ABC工作法
9.對付拖延
10.待辦事項單
1)學員演練:總結工作中的第二象限工作
11.利用第二象限法提高工作效率的報表
第二部分 工作管理(1天)
企業在年底都會為來年制定一個目標,所以中層干部的業務管理工作都是從如何實現部門的目標開始的。企業50年或100年后希望達成的目標就叫愿景/使命,實現愿景的步驟就是戰略。如何向員工描繪愿景,如何理解戰略,并堅定不移的貫徹執行,成為了承上啟下的中層管理者的關鍵任務。而保證執行,必須要有仔細的規劃,并且對任何可能出錯的地方,都有預防措施,或應急預案。從而保證目標的實現。
第五章目標管理
1.目標制定
1)目標的意義
2)什么是目標管理(MBO)
3)企業目標的層級結構
4)目標制定的SMART原則
5)目標量化的方法
① 小組練習:是否符合SMART原則
6)理解企業戰略制定的過程
7)平衡記分卡的由來
8)部門KPI的制定
9)KPI和KRA的關系
2.目標分解和實施方案
1)目標分解的原則
2)目標分解的方法
3)從目標——措施——計劃的邏輯,OGSM原則
4)措施制定的方法:要因分析法、頭腦風暴法
5)要因分析法的工具:魚骨圖
① 視頻案例:頭腦風暴
6)頭腦風暴法的成功原則
① 小組練習:用OGSM分析制定銷售方案
7)部門目標分解的幾種形式
3.工作計劃制定
1)工作計劃包含要素,5W2H原則
2)工作計劃制定方法
3)制定工作計劃的基本步驟
4)工作計劃制定工具
① 邏輯樹、思維導圖、工作任務分解結構(WBS)
② 小組練習:演練用WBS制定工作計劃
5)計劃的完整性
6)墨菲定律
7)應急預案
8)風險控制矩陣
9)預算制定的幾種方法
第六章委派授權
為什么員工的工作結果總是讓人不滿意?
如何解決領導布置工作寬泛籠統,而員工希望具體詳細的矛盾
1.從上級接受任務
1)如何準確領會上級的意圖
2)向上級提出提案和建議
3)提案一般格式:事實+結論+建議
4)提案的系統性和完整性
5)讓上級做選擇題,不做問答題
2.向下屬委派任務
1)為什么員工的工作結果總是讓人不滿意?
2)委派工作五步法
3)滿足個人需要的關鍵原則
① 視頻案例:周恩來
② 角色扮演:接機任務
3.授權的藝術
1)授權的情境
2)授權任務分類
3)授權三要素
4)授權的三種方式
5)情境領導的員工分類
第七章監督執行
授權絕不能授的有兩個權力:檢查權和罷免權。授權有一個重要原則:授權不授責。監督檢查的核心是發現問題,而不是追究責任。如何有效發現問題,分析問題,改進問題,成為了管理者的重要職責。不追究責任,并不是說不批評,但得掌握一定的溝通技巧。總結復盤關鍵是總結經驗,復制成功;用系統方法,避免重復性錯誤。
1.發現問題
① 監督的基本思路:節點法 + 走動式管理
② 發現問題三原則及三步法
1)例會
① 總結計劃會
② 向上級匯報工作的要點
③ 匯報工作,談結果;總結工作,談體會
④ 匯報問題,談思路,談建議
⑤ 和下級開例會
⑥ 防止說苦勞,不說結果的方法:三星的“計劃—總結—計劃”會
⑦ 發揮員工的主觀能動性,引導式提問
2)節點法(里程碑)
① 里程碑設置的兩種方法
② 任務委派與里程碑的配合
③ 知識性工作如何設置里程碑?
3)走動式管理
① 惠普走動式管理的實踐
② 如何避免腸梗阻這樣的大企業病?
③ 案例:溫總理幫助解決農民工被欠薪問題
2.分析改進
1)定義問題的原則:4W1H
① 只要事實,不要判斷
2)豐田分析問題的5W法,從廣度和深度分析問題
3)如果員工經常用重復性問題來打擾你,怎么辦?
① 員工請求幫助的SOS法
4)面對問題進行批評和改進的技巧
5)批評的三明治法:建設性批評
① 視頻案例:建設性批評
6)檢查工作的重點(亮點和問題)
① 視頻案例:張瑞敏檢查工作時的重點
3.總結復盤
1.總結經驗教訓,不犯重復性的錯誤
2.提升組織能力,固化優化流程
3.復盤的四步法:回顧目標、評估結果、分析原因、總結改進
4.復盤的工具:5W和4圖
1)柏拉圖、思維導圖、魚骨圖、流程圖
5.總結復盤注意事項
1)心態決定復盤結果
2)從主客觀分析成功和不足
3)透過現象看本質
第三部分 團隊管理(1天)
第八章中層干部的領導藝術與有效溝通
1.領導力概述
1)小組討論:受人尊敬的領導特點
2.知識經濟時代的新特征
3.領導權力的構成
4.管理與領導的差別
5.高效領導的性格特點
6.領導風格
7.高效領導的五種行為
1)測試:LPI測評
8.建設性溝通的核心理念:換位思考(同理心)
9.建設性溝通三原則:準確編碼,描述性原則,認同性原則
10.職場溝通技能:3A模型
第九章員工輔導
1.員工輔導的意義
1)學員討論:經理在員工輔導時遇到的困難?員工期待的好的輔導是什么樣的?
2.員工輔導是什么,不是什么
3.輔導的時機和場合
4.新員工和新業務輔導的四步法
1)視頻案例:在職培訓OJT
2)角色扮演:輔導新員工
5.員工輔導需要具備的六能力
6.輔導談話的步驟:GROW
7.輔導談話的關鍵原則
8.輔導員工的SOS法
9.員工是問題的解決者,領導是作決定的人
1)角色扮演:對高能力低意愿下屬的輔導
第十章員工激勵
1.案例討論:高能力高意愿員工激勵
2.激勵的相關理論基礎
3.主管和員工對相同激勵措施的不同看法
4.激勵的前提:了解員工需求
1)為什么要保留員工
2)新員工成本計算
5.中基層經理無法采用的激勵方法
6.中基層經理的激勵菜單
7.學員演練:優點大轟炸
8.經理激勵部屬的注意事項
9.贊賞的7個原則
10.工作認可激勵
11.員工關懷激勵
12.學習和成長激勵
13.負激勵的方法和步驟
14.建設性批評的7個原則
第十一章 團隊凝聚力
1.什么是高效團隊的協同效應?
2.高績效團隊GRIP模型
3.不同發展階段團隊的工作重點
4.提升團隊凝聚力的五大步驟
1)第一步:確立目標——共同目標,達成共識
2)第二步:分工明確——角色搭配,人盡其才
3)第三步:塑造文化——責任意識,結果導向
4)第四步:團隊溝通——變“要我干”為“我要干”
5)第五步:團隊激勵——打造團隊歸屬感的Q12
5.提升團隊凝聚力的七大方法
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