跨部門溝通與沖突管理培訓
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課程內容:
第一章建設性溝通
1.溝通概念和基本要素
2.溝通流程
3.溝通的經典模型與常見問題
4.案例:職場上的典型溝通問題
5.“頻道”差異——溝通中常見的障礙
6.改善溝通的契機——識別頻道差異
7.建設性溝通的三個特征(準確傳遞;改善關系;實現目標)
8.建設性溝通的核心理念:換位思考(同理心)
9.溝通主體分析,了解自我
1)測試:PDP溝通風格測評
10.溝通客體分析,知己知彼
1)測試:理解客戶工作表
11.建設性溝通三原則:準確編碼,描述性原則,認同性原則
第二章職場溝通3A模型——溝通技術
1. 積極傾聽——波長技術
1)學員練習:傾聽能力測試
2)積極傾聽的六種反饋態度
3)復述的重要性和應用場合
2. 提問——詢問技術
1)提問方式分類
2)封閉式問題和開放式問題
3)提問中常見的問題分析
4)探尋問題的漏洞模型(Probe)
5)學員演練:探尋問題
3. 提供反饋——理解技術和達成技術
1)提供反饋的原則
2)人性的弱點:消極的反饋
3)針對不同人群給予反饋
4)滿足個人需要的關鍵原則
5)建立共同溝通頻道的過程
6)調到對方的頻道——傾聽與反饋技術的技巧與應用
7)把對方帶到我的頻道上來——提問技術與應用
第三章溝通技巧應用
1.與下級溝通——輔導與激勵
1.為什么員工的工作結果總是讓人不滿意?
2.如何解決領導布置工作寬泛籠統,而員工希望具體詳細的矛盾
角色扮演:接機任務
3.委派工作五步法
4.滿足個人需要的關鍵原則
5.KP1:維護自尊加強自信,KP2:積極傾聽(同理心),KP3:鼓勵參與,KP4:達成一致,KP5:表達信任支持,獲得對方承諾
1)視頻案例:周恩來
6.員工輔導的時機和場合
1)角色扮演:輔導新員工
7.員工輔導需要具備的六能力
1)仔細觀察、積極傾聽、提出問題、樂于分享、給予反饋、達成一致
8.輔導談話的步驟:GROW模型
9.GOAL:目的,REALITY:事實,OPTION:可行的方案或措施,WHAT:具體的行動計劃
10.輔導談話的關鍵原則
2.與上級溝通
1)管理上級三部曲
① 第一部曲:端正態度:不能改變上級,只能改變自己
② 第二部曲:知己知彼:理解上級工作表
③ 第三部曲:管理上級的黃金法則
2)案例討論:白威的經歷
3)如何準確理解上級的要求?
4)如何向上級匯報工作
5)金字塔原理
6)如何做周工作匯報?如何做年終總結?如何向領導做提案?
7)如何領會上級的意圖
第四章跨部門溝通
案例討論:跨部門溝通沖突
跨部門溝通的重要性
跨部門溝通的方式,障礙和原則
解決跨部門溝通首先是態度
一、尊重和欣賞
1.自我與自我滿足
2.人希望透過別人的贊賞以滿足自己
3.尊重人,欣賞人是溝通的決竅
4.正確評價自己和別人
5.你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
二、換位思考
1.其實誰都有理
2.雙贏思維
3.換位思考的工具應用
三、知己知彼
1.跨部門溝通解決方法
2.流程管理
3.約哈里窗的應用
4.矩陣式組織結構
1)視頻案例:哈佛商學院的跨部門溝通協作案例
5.六頂思考帽的方法
6.跨部門團隊
7.跨部門溝通的黃金法則
1)尊重欣賞、換位思考、知己知彼
8.外部客戶與內部客戶
9.跨部門團隊協作
10.建立情感賬戶
11.跨部門團隊建設
第五章沖突解決策略和方法
1.沖突管理
2.沖突管理的策略和技巧
3.影響策略的因素
4.處理沖突的5種行為風格
5.沖突解決的方法
1)情景劇:跨部門沖突解決
6.雙贏思維
7.第三種解決方案
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