實戰式項目管理培訓
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課程大綱
第一講:項目管理的系統框架【打基礎】
1.什么是項目,什么是項目管理?
案例導入:從《西游記》來看項目管理的角色
從《流浪地球》分析項目管理的范圍
A.項目管理的定義與解析 (不確定性與創造性)
B.為什么要采用項目管理的方式?(有何優勢?對于我的價值點?)
C.項目管理的可產出的成果 (與企業現有產品對照鏈接)
D.項目管理的鐵三角是什么?(范圍、進度、成本約束;探清邊界)
2.項目管理、運營管理與組織戰略之間的關系【理清定位】
A.項目管理與運營管理的關系 (從0到1,與從1到100)
B.組織類型與項目管理的關系 (職能型┃矩陣型┃項目型)
C.項目管理辦公室PMO的角色 (支持型┃控制型┃指令型)
3. 項目經理的角色與核心思維【理清身份】
引導討論:項目經理的主要角色與核心能力
A.項目經理的主要職責是什么?
▲識別項目需求(需求的冰山模型┃“說出來的”和“說不出來的”┃真需求與假需求)
▲建立可達成目標(高層項目愿景與項目實施目標┃目標的具體分解轉化)
▲平衡項目的范圍、時間和成本(項目管理鐵三角┃實際場景)
▲滿足相關方的需求(誰是相關方┃影響也是一種滿足的方式)
B.項目管理的 “6條核心思維” 【貫穿始終】
▲客戶需求導向思維(項目團隊是第一用戶!沒有深度體驗做不好產品)
▲目標導向思維 (以終為始,全過程、全團隊抬頭盯著目標看;達成共識)
▲計劃性思維 (漸進明細的做計劃;目標分解;持續跟進;響應變化)
▲責任明確思維 (以目標達成為導向的資源調配;分工與任務明確)
▲流程思維 (梳理流程形成通路;找痛點-抓重點-清障礙)
▲一體化思維 (橫向到邊 縱向到底;結構化梳理框架,一體化整合)
4.項目經理的快速成長路徑【自我修煉】
A.知識框架搭建:美國項目管理協會-通用項目管理指南介紹(全球90萬人認證的知識框架)
B.項目經驗累積:通過項目拓寬自我的邊界(學習-實踐-反思)
C.問題解決能力:攻堅能力(第一視角、靈活運用工具、觸類旁通、舉一反三)
5.項目管理的知識體系-“5過程X10模塊”【建立知識框架】
現場演練:曾經成功/失敗項目的經驗【現場鏈接知識框架】
A.項目管理的五大過程域(啟動┃規劃┃執行┃監控┃收尾)
五大過程的關鍵任務
五大過程的相互關系
示例:如何算完整的收尾工作?(收尾8大工作;復盤的重要性)
B.10模塊知識領域 (整合┃范圍┃進度┃成本┃質量┃人力┃溝通┃采購┃風險┃相關方)
進度管理的輸入-工具-輸出示例
C.解決問題的25個核心工具(核心工具矩陣圖)
資料分享:SIPOC總圖,工具頻次圖
案例:消費品廚具行業項目案例
第二講:項目范圍管理【目標規劃】
1.客戶需求分析(痛點、癢點、興奮點)
A.客戶需求分類-卡諾模型
B.客戶需求的調研方法
C.客戶需求的優先級分析方法
2.項目目標的確定
A.客戶需求轉置項目目標
工具演練:矩陣法的應用
B.項目目標的優先級排序
工具演練:AHP層次分析法的應用
3.需求轉項目范圍(WBS)【項目管理的顆粒度】
第三講:項目時間管理【識別關鍵路徑、并行工程】
1.如何分解項目的活動
關鍵里程碑的確立
2.如何進行滾動式的規劃
3.如何應用項目進度網絡圖來進行項目活動的合理安排
方法練習:關鍵路徑法,關鍵鏈法
4.如何估算活動的資源
5.一張表的項目進度管理
第四講:項目成本精算管控【核算項目投入產出比】
1)項目成本的構成內容
2)項目成本的影響因素
3)項目資源計劃方法
4)項目成本估算的方法
5)項目成本精算的計算方法(一張表核算項目總成本)
6)項目成本影響變量的分析與控制(關鍵成本項目的識別與對策)
第五講:項目成功的保證–項目質量管理
1.質量管理的七大工具
2.質量管理的主流方法與案例分析
3.項目質量管理的整體思路與要求
4.項目質量管理的方法與核心工具的介紹
5.消費品與工業品的項目優化案例
案例介紹:XX重工項目案例
XX廚具項目案例
第六講:“抓重點、找痛點、清障礙”PSA項目中的問題分析與解決
STEP1–定義問題階段【聚焦于真正的需求與關鍵的問題】
從系統化思維的角度,理解項目的目標與統籌安排
1. 戰略導向思維—SWOT分析
2. 客戶導向思維—需求分析-卡諾模型
3. 目標導向思維– 5W3H1W
4. 數據化思維—透視圖的應用
5. 一體化思維–縱橫矩陣分析
6. 流程思維—SIPOC宏觀流程圖分析
7. –-流程圖案例
8. –-關鍵路徑方法
STEP2–測量問題階段【用數據來照亮事實】
1.2/8原理–層次分析法AHP
2. 競品思維—Benchmarking
3. 測量有效性—MSA測量系統分析(示例)
4. 發散性思維–特性要因圖
5. 深度思考(根因分析)–5why應用
6. 風險意識–海恩法則
—FMEA故障模式與影響分析(示例)
STEP3–分析方法【現場有神明 細節有魔鬼】
1. 場景化—產品使用場景化分析(示例)
2. 瓶頸分析—重要度/難度矩陣 (示例)
案例介紹:XX重工企業案例
STEP4—實施改進【跟進與團隊執行力提升】
1.對策計劃
1)發散性–提出對策的10個觀點
2)有效性–評價對策的5個觀點
3)責任意識–對策絕不能推給顧客和其他部門
4)決定對策的優先順序
課堂案例:選擇精益手法還是選擇自動化?
2. 對策實施(百思不如一行,百行不如一果)
1)速度!速度!速度!
2)過程監控–如何發現偏移, 及時修正
3)工作中的 “報聯商”
4)百行不如一果
5)如何避免拖延
課堂研討:如何創造解決問題及行動徹底的環境氛圍?
STEP5—提煉經驗【復盤與總結能力提升】
1. 前后對比–對策確認(確認效果要嚴守期限,多次重現的結果才最重要)
1)確認效果要嚴守期限
2)除了結果之外還要確認 “過程”
3)是否所有人都能夠取得同樣的結果
2. 橫向展開–固定成果(解決問題的最后一個步驟,是將成功的過程固定下來)
1)標準化、統一化來固定成果
2)共享工作的 “過程”
3)橫向展開-與其他部門共享
4)通過解決問題不斷提高標準的級別
第七講:項目流程管理【主脈絡的設計】
一、流程優化與再造的理念與案例(回顧基本知識,把握核心理念)
1. 導言
1)3C時代(顧客導向,激烈競爭,快速變化)對企業管理的要求
案例1:海爾-激活休克魚案例
2)如何形成企業的核心競爭力?
案例2:海爾-人單合一的管理方式,紅領的人人面向客戶的流程化管理
3)流程優化與再造的歷史
4)流程優化的基本方法與流程
研討:現有公司流程方面的體會
2. 流程優化的目標
1)規范化管理的公司特征
2)企業發展階段與經營重點分析
課堂活動:根據發展階段的描述進行自我診斷
3)什么是流程?宏觀流程圖SIPOC的應用
課堂練習:設定流程段梳理SIPOC宏觀流程圖
3.流程管理的核心目的
課堂練習:不同流程的增值方式分析
4.流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)
案例:華為對于流程優化的實踐
二、企業流程規劃(流程全景圖,流程規劃思路)
1. 戰略、流程和組織的關系
2. 企業核心價值鏈分析
3. 核心業務(集成供應鏈)業務活動分析
4. 流程規劃思路分析表
5. 績效重要性矩陣
6. 學習五角星
7. 成本收益矩陣
8. 業務全景圖的結構化梳理
三、企業流程描述與問題分析
1.流程分析的基本方法
2.如何運用VISIO或PPT快速制作流程圖
課堂練習:現場繪制流程圖
3. 流程問題分析實踐
4. 企業流程問題分析表
課堂練習:分析表應用的解釋
四、流程優化與再造的選擇
1.流程優化 VS 流程再造(區別和適用條件)
2. 流程優化的原則
課堂練習:福特公司流程優化案例
3. 進行業務流程的優化的步驟
4. 流程優化的關鍵方法
5. 其他一些流程優化的常用方法
A. 模板化及標準化
B. 壓縮無效消耗 (豐田公司倡導消除8大浪費)
C. 剔除非增值環節
D. 端到端打通
E. 調整流程順序
課堂練習:流程優化分析表單
五、流程配套設計
1. 員工對于管理變革的態度
2. 流程變革對組織的影響
3. 運用信息化手段固化流程
六、流程優化實施技巧
1. 流程規范化
(關鍵流程-顯性化、跨部門流程圖-可視化,工作表單-模板化,流程績效-數據化)
2. 清除痛點、堵點、浪費
(用數據呈現關鍵問題;細化問題避免泛泛而談;問題場景化;尋找具體根因并以具體措施改善)
3. 簡化流程的步驟
(消除Eliminate、簡化Simply、整合Integrate和自動化Automate四個步驟,應用ESIA法。)
4. 打通端到端
(通過對接整合,將流程連接順暢連貫,以最高的效率滿足最終客戶的需求)
5. 提高信息化、自動化
(線下流程的運行順暢,高頻、耗時、低難度的流程可通過線上信息化、自動化的方式完成)
第八講:影響項目成敗的風險管理
FMEA的工作過程(5步法)
1)STEP-1: 結構圖-系統架構,部件架構,工藝架構
課程練習:FMEA的輸入文件(清單),繪制產品結構圖(樹形圖)
2)STEP-2: 功能關系 (功能網絡圖)
課程練習:繪制產品功能圖
3)STEP-3: 失效網,失效后果間的連接
故障影響分析層次
故障原因分析(原因分類的技巧)
課程練習:繪制產品失效網,RBS,失效間的聯系
課堂案例:典型的故障模式
4) STEP-4: 風險優先等級 (RPN)
課堂案例:嚴重度、頻度、探測度評分標準(避免兩種效應)
課堂案例:概率與影響矩陣表
課堂討論:對評分問題的爭議
課堂練習:風險的優先級評估
5) STEP-5: 改善行動計劃
課堂案例:風險應對的策略
課堂討論:風險控制的工作評價
案例:FMEA在消費品的應用案例
第九講:項目創新方法
1.結構化系統化創新方法
案例1:XX公司項目管理流程應用案例
案例2:XX公司物流系統申報項目
案例3:XX公司質量管理策劃項目
2.500強企業系統化創新方法—QFD
案例1:商用飛機QFD項目案例
案例2:振華重工QFD項目案例
案例3:軍工類產品QFD項目 案例
2.發明創新理論—TRIZ介紹
第10講:項目團隊管理,溝通與干系人管理
1.識別對項目有影響的干系人
1)權利/利益方格
2)權利/影響方格
3)影響/作用方格
4)凸顯模型
2.規劃、管理與控制關系人的參與
工作模板案例:運作項目中的溝通計劃表
3.多維度的溝通與方法
故事性案例:如何溝通更為有效?
4.溝通模型與溝通的技巧
1)領導力
2)影響力
3)決策力
5.教練技術在項目管理中的應用
第十一講:敏捷項目管理-Scrum
1.敏捷項目管理4大宣言、12原則解讀
2.敏捷項目管理的階段,7步框架設計
3.敏捷項目管理:價值驅動交付
4.敏捷項目管理:如何做適應性計劃
5.敏捷項目管理的需求優先級排序方法
6.敏捷項目管理的關鍵概念:
A.增量交付
B.最小可售單元
C.WIP在制品限制
D.看板管理
E.用戶故事地圖
7.敏捷項目管理案例
第十二講:項目復盤技術【將經驗轉化為能力】
7.什么是復盤技術?(行動后的深刻反思和經驗總結)
8.為什么要復盤?作用是什么?(復盤是中高層管理者必備的核心技能)
9.何時復盤?(階段性總結┃問題解決與結項后)
10.誰來復盤?(當事人┃復盤會議的角色)
11.如何進行復盤?(聯想的復盤“4步法”)
A.回顧目標(回歸初心:目標與期望的結果)
B.評估結果(明確差距:現狀與目標的差距)
C.分析原因(要因分析:成功與失敗的歸因)
D.總結經驗(得失體會:主觀客觀與規律性)
復盤的文檔化記錄
12.復盤中常見的問題
A.目標定義不清晰、不合理(需求不明確┃隱性需求)
B.過程與結果混淆,手段與結果混淆;結果未量化(未量化,抓不住重點)
C.原因分析歸因為主觀因素(能力不足,粗心大意)
D.經驗規律不具體,不易復制與衡展(簡單易行可操作)
E.復盤未形成文檔化(工作辛苦 不留痕跡)
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