采購成本控制及招投標管理風險防范

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【課程大綱】
第01部分、成本價格分析篇——洞悉產品成本結構進行采購成本和價格分析
一、采購的本質就是降低企業成本
1、采購的本質
2、實現采購成本降低的指標
3、案例分析——某集團公司降低采購成本成功的關鍵
4、解讀對采購本質工作的4大誤區
5、如何實現從傳統采購到戰略采購的轉變
二、采購人員必備的財務能力
1、學會理解經營損益表和資產負債表和現金流量表
2、三個財務工具表運用
三、對采購成本的全面認識
1、企業維持成本：資金、搬運、倉儲、折舊成本及其他費用
2、企業訂購成本：請購成本、采購成本、驗收成本、進庫和其他成本
3、企業斷料成本
4、采購不當的間接成本
5、供應商的生產成本結構：原材料、人工費和制造費用
6、現場討論：如何降低供應商的生產成本？各成本占的比例如何？分別提出降低成本的方法
7、案例分析——某公司供應商成本構成分析表解析
四、進行成本分析的重要工具和方法
1、采用VA法（價值分析法）進行成本分析
2、了解價值工程法的工作原理
3、正確運用價值分析的工作流程
4、了解產品生命周期對成本的影響
五、如何進行采購成本分析
1、分析產品的成本結構
2、制定本公司的分解報價表
3、重點關注總成本分析
六、對采購價格的調查工作如何展開
1、采購價格調查的主要范圍
2、采購價格信息收集方式
3、采購價格信息收集渠道
4、現場討論:如何處理采購市場的調查的信息資料？
七、如何進行采購價格分析
1、現場討論：全面立體剖析供應商的報價如何入手？
2、價格分析中要考慮的項目：影響價格的因素
3、價格分析要注意的問題
4、現場討論：如何進行采購價格的計算？
八、分析影響報價的因素和報價的技巧
1、影響供應商報價的因素
2、有關報價的三個技巧
3、合適報價的一般策略
4、報價定價策略與產品生命周期的關系
5、案例分析——如何進行滲透報價定價？如何進行撇脂報價定價？
九、綜合案例分析：
1、案例分析——某公司對大宗原材料比價采購技術運用
2、案例分析——采購成本會計數據分析
3、案例分析——生產設備/器材配件采購成本模型分析
4、案例分析——某公司SAP/ERP系統對供應商成本分析
5、案例分析——某公司機電設備（電機、減速機）等設備價格和成本進行分析與控制
6、案例分析——某公司馬達等設備成本和價格分析與控制
7、案例分析——某公司對鋼材類產品的成本分析與控制
第02部分、成本控制篇——企業降低采購成本的策略和方法
一、降低采購成本的策略之一——管理好采購人員
1、現場討論：為什么說采購人員容易出事——如何管好采購人員
2、選人重人品、用人重績效
3、輪換與審計
4、設立供應商投訴專線
5、案例分析——某公司的采購職業道德規范
二、降低采購成本的策略之二——活用采購原則
1、采購5R原則的具體工具運用
2、三個關鍵性的采購原則
3、采購中ABC管理法運用
4、案例分析——某公司采購物品的“采購半徑”——成本和風險管理
三、降低采購成本的策略之三——招標采購降低成本
1、如何控制招標的過程
2、招標文件的管理
3、招標過程中風險規避
4、如何通過招標降低采購成本
5、現場討論：如何預防招標過程中合謀和串通的發生
6、案例分析：某公司對大宗項目招標過程控制和評標過程解析
四、降低采購成本的策略之四——集中采購與電子采購降低成本
1、如何采用集中采購的四種模式
2、集中采購的優勢——如何把集中采購進行拓展
3、電子采購的優勢和劣勢
4、如何規避電子采購的風險
5、案例分析——某集團公司如何實施由傳統采購向集中采購的轉變降低運營成本
6、案例分析——網上采購的熱點分析
五、降低采購成本策略之五——日常事務中控制采購過程降低成本
1、鼓勵供應商之間競爭
2、包裝和運輸優化
3、延長付款時間
4、大力實施材料標準化
5、推動全球采購
6、案例分享——某公司采購的成本節約成功經驗分享
六、降低采購成本策略之六——精益庫存管理降低采購成本
1、精準庫存量的設定
2、加快庫存的周轉
3、分析庫存成本的構成
4、提高庫存準確度
5、加速倉庫物品周轉
6、案例分享——某公司的VMI/JMI/JIT模式有效降低庫存成本
七、降低采購成本的策略之七——供應商的早期界入向研發要成本
1、供應商戰略關系的打造
2、采購供應商早期參與研發設計
3、供應商能力的輸入
4、供應商早期界入的要求
5、改變設計，減少變更
6、案例分析——某公司采購供應商由被動變主動界入研發設計規避風險降低成本
八、降低采購成本的策略之八——其他21種降低采購成本的方法介紹
九、綜合案例分析和現場討論：
1、案例分析——某采購行業協會對企業降低采購成本的方式進行調研，通過數據分析如何采用這些模式或策略降低成本？
2、現場討論——您企業采購運用了有哪些降低成本的方法和策略與大家分享？
第03部分、招投標認識篇——認識招投標的本質及招投標法律要求
1、大力推廣招標采購
2、目前企業招標管理的現狀
3、企業采購現代角色與招標新趨勢
4、招標管理對企業的戰略作用
5、企業常用的幾種招標的采購模式有什么不同
6、招標采購的特點
7、適合招標的條件和范圍
8、什么情況下不適合招標
9、招投標法對招投標項目的諸多規定介紹
10、《招投標法實施條例》及相關法律法規解讀
第04部分、招投標前期準備篇——如何正確做好招投標前期準備工作編制招投標文件
1、了解招標公告與招標邀請函
2、了解并準備投標方要進行資格審查文件
3、對投標人須知的閱讀和理解
4、對招標書中技術規格部分的閱讀和理解重點
5、對評標方法的閱讀理解
6、對招標書中合同格式及主要條款的閱讀理解
7、現場分組討論：對招標文件的了解重點和理解的要求
8、案例分析：針對招標文件進行具體分析理解其要求和注意的問題
9、如何了解招標信息
10、投標方如何與客戶的進行前期接觸
11、招投標項目小組成員的組成和分工
12、投標方對招標項目的可行性研究和分析
13、投標項目策劃與行動計劃如何建立
14、進行投標決策
15、投標方競爭策略
16、投標前會議與分析應對策略
17、如何編制投標文件，注意的問題
18、投標的其他相關文件的整理
19、案例分析：某分司投標項目書的分析和研究
第05部分、高效開標、評標與中標的策略及監督管理與風險防范
一、某公司招標基本程序示意圖
二、招標前準備階段
（1）制定總體方案
（2）項目綜合分析
（3）確定招標采購方案
（4）編制招標文件
（5）組建招標小組
三、招標階段過程分析和要求
1、招標
（1）發布招標公告
（2）資格審查——如何進行審查
（3）發招標文件。
2、投標
（1）編制投標文件。
（2）投標文件的密封和標記
（3）送達投標文件
（4）投標文件的變更
3、開標前準備工作
（1）核實能夠參加投標的潛在的供應商
（2）準備開標會議室
（3）確定評標人員并通知確認能夠參加
（4）落實所有開標、評標需要的打印材料
（5）一般企業招標小組構成和責任
（6）招標小組決定的事項
（7）潛在投標人實地考察(調查)
4、開標儀式
5、評標程序和過程
（1）審查投標文件的符合性
（2）詢標
（3）綜合評審
（4）評標結論
6、定標
（1）審查招標小組的評標結論(評標報告)
（2）定標
（3）中標通知
（4）簽訂合同
7、要注意的幾個問題
（1）如何積極響應投標——投標時間問題
（2）投標書的澄清問題
（3）中標通知書的理解和應對
（4）應對資格審查及投標保證金具體操作的有關問題
8、常用評標標準與方法
（1）物料采購招標評標——合理低價法
（2）工程或設備采購招標——綜合評分法
（3）廠房、設備和車輛評標——以壽命周期成本為基礎評標法
9、最高限價與最低限價
10、投標保證金
11、履約保證金
12、投標項目成功的要素
13、廢標的權利依據
14、投標失敗原因及對策
15、投標的生效和撤回
16、投標人不得為的行為
17、約標競價項目履行和跟進
18、招標活動禁止行為
19、分包的要求和責任
（1）中標項目的分包及其條件
（2）中標項目能否轉讓的問題
（3）中標人與接受分包人的責任
20、案例分析：某公司招標程序及各個環節的要點解析
第06部分、合同管理篇——招投標雙方合同簽署與履行及風險防范
1、如何進行合同簽署——合同的方式、結構和要求，如何規避風險介紹和分析
2、如何應對合同的其他條款的要求
3、如何面對索賠的問題
4、如何正確選用合同類型和合同條款規避種種投標風險
5、招投標過程中如何預防違紀投標及處理對策
6、爭議解決
7、案例分析：某公司政府項目招標合同要素和要求分析。
第07部分、招投標案例分析篇——招投標過程中的大量案例分析
1、某公司投標人未能按招標文件要求提供所投貨物的案例；
2、某公司招標過程中無法定代表人出具授權委托書的案例分析
3、某公司投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假，騙取中標的案例分析
4、有關交貨期和投標有效期的問題的案例分析
5、招標采購中招標文件要求投標保證金問題的案例分析
6、有關委托代理商參加投標的案例分析
7、有關招標文件的編寫用語規范的案例分析
8、有關預防投標人串標的案例分析
9、招標投標民事爭議處理的案例分析
10、邀請招標失敗原因及對策的案例分析