時間管理四步落地

● 培養正確的時間管理觀念，合理規劃，高效辦公。
● 掌握實用有效的時間管理工具和方法，改變拖延習慣，減少工作延誤。
● 學會妥善安排工作，讓工作更有節奏感和成就感。

課程導入：正確認識時間
案例分析：管理者有效性的基礎（彼得·德魯克）
1. 時間的定義和特點
2. 時間陷阱

第一講：捕捉
一、做掃描
實戰分析：未竟之事大搜索：捕捉
未竟事宜的影子清單
二、列清單
三、清大腦
實戰分析：腦袋是用來思考的，不是用來儲存想法的

第二講：清理
一、做三分
1. 分是否
1）是：下一步行動
2）否：垃圾、備忘、參考
實戰分析：緊急搜索≠清理
2. 分步驟
1）多步驟：項目
2）單步驟：下一步行動
3. 分時限
1）<兩分鐘
2）立刻執行
實戰分析：兩分鐘原則
3）>兩分鐘：
a委派他人
b延遲：日程表（具體時間）、下一步行動（具體日期）
二、有輕緩
1. 第二象限優先法則
案例分析：成功人士與普通人士的時間安排
實戰分析：時間與目標
三、入系統
免費的時間管理工具：捕捉、清理任務的工具運用

第三講：執行
一、專
1. 吃青蛙
案例分析：如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。
如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只。
實戰分析：怎樣做到專注？專注的三大方法
2. 有記錄
實戰分析：記錄時間的方法
3. 做整理
實戰分析：郵件繁雜耗時，怎么辦？
免費的時間管理工具2：吃青蛙的工具運用
二、借
1. 借工具
免費的時間管理工具3：收集資料的工具運用
免費的時間管理工具4：制作PPT的工具運用
實戰分析：工具大搜索：那些年，我們用過的工具
2. 借流程
案例分析：有效的制度管理體系
四代流程對比
3. 借授權
三、修
1. 挖時間
1）早睡早起法
2）科學分配法
3）實戰分析工作時段分配法則
a守時約定法
b碎片利用法
實戰分析：這個時候我該干啥？
2. 能拒絕
案例分析：拒絕的藝術
3. 理情緒
1）固定性思維
2）成長性思維
案例分析：為什么加班的總是我
“我沒時間”的忙、盲、茫

第四講：檢視
一、做回顧
1. 查看日程
2. 查看清單
3. 更新系統
二、有復盤
1. 回顧目標
2. 評估結果
3. 分析原因
4. 總結規律
工具實戰：行動學習中的復盤演練
三、取平衡
1. 時間管理的本質
2. 幸福人生、平衡之道
案例分析：生命之美在于平衡
工具實戰：生命之花
課程總結