Project項目管理培訓

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一、企業項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應用
· 項目的概念
· 項目的生命周期
· 項目成功的標準
· 項目管理的內容和核心管理過程
2、企業項目管理
· 項目的典型特征
· 制造、研發、工程企業的項目管理
二、Microsoft Project 項目管理環境設置
· PROJECT產品分類和主要功能
· Microsoft Project 的工作環境
· 項目初始化設置：項目視圖與項目日歷
三、項目的啟動階段
· 項目前期工作：需求確定、項目的評估與決策
· 項目規劃：項目目標、項目里程碑總控計劃
· 項目基本信息
·四、項目的計劃管理
1、項目計劃編制的內容和有效方法
· 編制有效項目計劃的主要原則和過程
· 正排和倒排計劃
2、明確項目的工作范圍
· 項目范圍定義：確定各階段目標和交付成果
· 項目范圍界定的重要工具：WBS工作分解結構
· WBS分解方法：項目分解的定義、標準和方法
現場練習：WBS項目分解實戰演練
項目分析：WBS分解結構案例
3、項目任務管理（任務工作量和工期估算）
· 項目任務：有效地定義任務的四個目標
· 任務的屬性：定義、說明和限定條件
· 估算任務工作歷時和工作量評估
· 樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術PERT的應用
· 以部門及工作任務導向的的日程表
· 基于部門和月度的項目控制要求-里程碑計劃
· 工作任務說明、相關文檔的連接
4、項目進度計劃-編制項目總體日程計劃表
· 項目的時間約定：總期限和階段期限設定及對動態計劃的影響
· 任務的限制條件：約定項目中的強制時間
· 任務的工作次序-認識四種邏輯關系：順序、并行
· 優化工期的工具：關鍵路徑技術
· 關鍵路徑技術應用實踐1：趕工和快速跟進、關注進度核心
· 關鍵路徑技術應用實踐2：合理調配資源和安排非關鍵工作
實例引導：有效任務的處理：延遲、重疊及同步執行實戰
實例教訓：不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效
應用及練習
1：編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用
2：快速展現月/周計劃
3：按專業或部門對工作任務進行分組
4：項目的合并、分級管理及集成管理
應用討論：
建立結合關鍵點的項目協作計劃
五、項目資源管理（項目團隊及項目工作分配）
1、規劃項目資源與評估
? 規劃企業的項目資源庫（人工、生產設備、材料、角色、協作單位）
? 項目團隊的組成、確定各階段的工作責任人、資源、設備、消耗材料
? 資源技能和分組定義
? 資源和成本：資源費用成本核算
2、為資源分配工作
? 評估項目資源需求狀況和資源可用性
? 資源責任矩陣：工作目標及工作職責分配
? 建立詳細基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表
? 資源使用狀況、資源使用監控? 資源使用效率分析與人工時統計
3、管理項目關鍵資源
? 資源分配沖突原因分析及解決辦法－平衡資源
? 項目各階段工作量統計與分析
? 平衡關鍵資源在多項目中的組合應用
? 評估關鍵資源調配對項目進度的影響：提高關鍵設備的利用率
項目實戰練習：項目計劃的資源分配計劃，資源過度分配的有效解決
六、項目綜合管理計劃[采購、風險、交付成果]
? 交付成果監控計劃
? 項目采購計劃
? 風險管理計劃

七、項目的執行
1、設定項目跟蹤目標
?設置項目管理計劃考核目標：項目基準
?項目正式運行：發布正式項目計劃
2、執行項目
? 工作任務的下達與接收
? 執行部門的項目工作完成反饋
? 項目經理的進度執行更新的方法：完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
? 設定項目更新的周期：界定任務的完成狀況
? 項目工作執行的檢查與確認
? 中途暫停的任務填報和影響
? 按項目日程快速更新
? 跟蹤視圖與表的使用
3、 項目變更管理與計劃對比：
? 項目內容和進度變更
? 被迫中止和因故延期的任務處理
? 設定新的績效基線和早期基線的保存
? 比較多版本項目計劃變化的差距
4、 項目監控
? 識別基準計劃、實際計劃、當期進度
? 項目控制機制：項目進度和成本執行狀況分析
? 項目進度監控的方法運用1：跟蹤項目運行趨勢分析
? 項目進度監控的方法運用2：進度線和進度狀態標記的應用
? 項目進度監控的方法運用3：定位工作進度延遲的任務
? 監控報表：定義項目進度與成本監控表
? 監控狀態定義：定義項目預警提示燈
? 項目績效綜合分析：EV掙值技術進度和成本績效指標
現場項目實戰練習：
1、項目執行數據與跟蹤監控練習
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務，變更管理
項目管理實踐分析：項目經理如何有效地項目糾偏管理
八、通過視圖和報表管理項目
? 常用視圖：甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、日歷圖、
? 任務及資源的分配狀況圖
? 交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術的應用
? 制作項目報表
? 項目分析：可視報表與數據透視表
九、應用project EPM實現企業及團隊的項目管理
1、多項目管理
? 項目群管理
? 應用多項目數據共享的project項目管理平臺
? 多級項目信息匯總、分析，狀態報表
? 按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目
2、項目溝通與質量控制、風險問題、文檔管理
? 項目的協作和溝通
? 項目組員的執行反饋
? 項目狀態報告
? 項目工作環境
? 項目風險管理
? 項目問題的提交、檢查和跟蹤
? 項目階段交付成果管理
? 項目文檔配合
3、最佳應用實踐引導：
企業如何應用project平臺提升管理價值
項目經理角色的project項目管理應用實踐
PMO項目管理部角色的project項目管理應用實踐
項目組員角色的project應用實踐
高級管理者如何參與項目管理
如何用project制定有效的項目計劃并推動執行
十、項目收尾管理
? 建立分項生產計劃標準模板
? 經驗與教訓積累
? 過程及完成項目文檔管理