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服務禮儀與投訴處理技巧

服務禮儀與投訴處理技巧

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課程收益

?塑造服務人員的專業服務形象和企業文化
?關注服務細節,提升服務人員的微笑、語音語速以及溝通技巧
?掌握優質服務規范及投訴處理技巧,提升客戶滿意度和服務質量
?學習以高速公路收費員、動車服務員和國際空中乘務員為典范的服務禮儀

課程大綱

第一部分:服務禮儀
第一章:服務禮儀和個人職業形象
一、塑造良好職業形象對于你的意義
1.你就是公司的金字招牌
二、職業形象對企業意味著什么
1.你的個人形象是構筑企業公眾形象的基石
2.禮儀對工作產生的影響
3.第一印象55387法則
三、專業形象塑造
1.儀容規范
2.儀表規范
3.職業著裝規范與要求
4.飾物的佩戴原則
第二章:服務禮儀在職場中的應用
工作過程中的行為規范與禮儀
一、表情神態
1.眼神
2.面部表情
3.微笑的最高境界
二、基本站姿
1.基本站姿、恭候客戶的站姿、待客的站姿、服務過程中的站姿
2.不良的站姿
3.迎接客戶(準備、關注、相迎)
4.接待客戶(詢問、指引、協助、異議處理)
5.送別客戶(道別)
三、手臂姿勢
1.基本原則
2.常用的手勢
3.錯誤的手勢
四、行進規范
1.行姿的基本要求
2.特殊情況的行姿
3.陪同引導
4.上下樓梯
5.進出電梯
五、蹲坐、鞠躬姿勢
1.標準坐、蹲姿
2.鞠躬的類別和動作技巧
第三章:工作過程中的服務技巧與禮儀
一、接待技巧
1.文明服務用語
2.稱呼禮儀
3.介紹禮儀
4.握手與名片禮儀
5.餐飲席位安排的禮賓次序
6.用餐服務禮儀
7.交談禁忌
8.電話禮儀
9.乘車禮儀
10.會務禮儀

第二部分:服務意識與投訴處理技巧
第一章:服務意識的培養
一、學習日本航空公司讓客戶感動的服務意識
1.什么是服務意識
2.培養服務意識對提升客戶滿意度的重要性
3.如何做到服務意識的養成
第二章:、投訴處理技巧
什么是投訴
1.正確認識投訴
2.投訴的種類和形式
二、投訴產生的原因
1.經營者的原因
2.經營客觀環境的原因
3.客戶的原因
三、投訴的影響力
1.投訴是企業生存的絆腳石
2.正面意義的投訴有利于企業發展和進步
四、分析客戶人格類型與訴求
1.針對不同客戶采取不一樣的解決方式
2.了解客戶投訴背后的需求
3.學會換位思考,尊重客戶
五、投訴處理技巧
1.傾聽的藝術
2.積極陽光的心態
3.答復客戶的表情、語言、語調、態度
4.投訴的禁語
5.客戶就是上帝,他們提出的要求都要滿足嗎?
六、投訴處理流程及預防
1.接訴
2.聆聽記錄
3.判斷處理
4.回訪總結
5.如何預防投訴的發生

第三部分:溝通技巧
第一章:溝通——人必備的一種能力
1.溝通知識概述—溝通是社會立足的基本能力
2.溝通的四種基本形態
3.溝通的重要性—多進行溝通帶來的驚喜
4.人際溝通技巧—不可忽視的非語言溝通
5.服務人員的語音、語速如何規范化、標準化
第二章:溝通不暢的原因——溝通障礙
1.客服溝通障礙—做一個善于溝通的人
2.想要贏得尊重首先要尊重對方
3.溝通的最佳捷徑和方法—開好頭,留下好印象
4.有效溝通的藝術
第三章:有效溝通技巧——贏得他人青睞
1.談話技巧—會說話是智慧的表現
2.適度贊美—贏得他人好感
3.與同事溝通的藝術
4.與上司溝通的藝術
5.與客戶溝通的藝術

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