核心服務意識
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● 深刻理解優質服務的重要性
● 通過用戶心理分析掌握客戶的需求
● 掌握營業廳工作崗位的閉環服務流程
● 能夠在工作中運用客戶維系的相關技能,如客戶心理、服務禮儀、溝通技巧、投訴處理技巧、客戶關懷等,以提高工作效率,創造更好的工作收益。
第一講:服務認知篇
一、什么是客戶服務?什么是卓越的客戶服務?
案例導入:角色認知的討論
1. 卓越服務的體現
2. 迅速響應客戶要求
3. 以客戶為中心
4. 持續提供優質服務
5. 舍身處地為客戶著想
6. 個性化服務
7. 客戶的觀點
8. 客戶服務循環圖
第二講:服務分析篇
一、用戶需求分析
案例分析:用戶的需求是什么?用戶的需求分類?我們該怎么做?
1. 情感需求
1)尊重的需求
2)被體諒的需求
2. 事實需求
1)信息需求(在哪辦?誰來辦?需求時間?相關政策?)
2)解決問題的需求(準確辦理、迅速辦理、其他利益)
第三講:服務流程篇
一、歡迎客戶
1. 迎賓語(標準歡迎語、特殊歡迎語)
2. 肢體要求(站、坐、走、蹲、手勢)
3. 目光注視(目光的交流與注視)
4. 自然微笑(親和力的三笑)
5. 個人形象(儀容儀表即員工五清潔、著裝)
6. 電話用語(電話服務用語及流程步驟)
二、探詢需求
1. 表達服務意愿
1)喝水游戲;
2)問題討論;
3)表達意義;
4)表達練習;
2. 傾聽
互動練習
1)演講者感受分享;
2)傾聽的內容;
3)傾聽的技巧
3. 提問
1)提問的力量;
2)開放式提問;
3)封裝式提問;
4)提問組合應用)
4. 確認
1)撕紙游戲;
2)確認的作用;
3)確認的方法;
4)案例應用練習;
三、提出建議
1. 直接建議
2. 折中建議
四、業務辦理
1. 準確
2. 迅速
3. 提醒
4. 延伸
五、熱情送別
1. 確認滿意
2. 再次表達服務意愿
3. 告別
4. 服務要點模擬練習
練習:滿意服務技巧案例模擬練習
第四講:處理投訴篇
一、客戶投訴處理心理分析及處理原則
1. 潛在抱怨
2. 顯在抱怨
3. 潛在投訴
4. 投訴
案例:王先生投訴事件
二、客戶投訴的目的與動機
1. 求發泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求補償的心理
三、客戶投訴的原困分類
1. 沒有達成服務標準
2. 情感受到傷害
3. 承諾未兌現
4. 非正當理由
對于非正當理由投訴怎么看?怎么處理?
四、客戶投訴處理的總原則:“先處理情感,后處理事件”,為什么?
五、處理情感的技巧
1. 體諒情感的技巧
1)讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧
2)傾聽、不打斷客戶的技巧
3)同理心回應的技巧
2. 真誠道歉的技巧
案例導入:如何道歉才顯的更加真誠
六、處理問題的技巧
1. 探詢問題與需求
2. 提出建議
3. 立刻行動
4. 確認結果
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