Excel在企業管理中的高效應用培訓

通過本課程的學習，讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈！迅速提高學員的Excel水平，實現事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手、職場“白骨精”！

第一部分 Excel高效操作基礎技巧
本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1工作表個性化設置
?如何快速定位目標文件夾？
?如何快速隱藏/顯示功能區？
?如何自定義快速訪問工具欄？
?如何不顯示編輯欄與行列號？
?如何隱藏工作表標簽與滾動條？
?如何調整名稱框與編輯欄的大小？
?如何設置新建工作簿的初始字體字號？
?如何設置新建工作簿的默認工作表數量？
?如何設置最近使用的文檔的顯示與隱藏？
?如何設置文件默認的保存類型與保存位置？
?如何修改按下Enter鍵后活動單元格的移動方向？
1.2工作表快捷操作技巧
?如何實現數據的快速分列？
?如何實現行列內容的快速轉換？
?如何一次選取多行多列內容？
?選取單元格區域的高招有哪些？
?如何對不連續區域使用格式刷？
?如何快速移動并復制單元格？
?如何快速設置最合適的列寬/行高？
?如何選取多個工作表的相同區域？
?選擇性粘貼有哪些神奇的功能？
?如何復制隱藏列的區域后粘貼不出現列？
?如何將單元格區域復制為圖片？
?如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？
1.3工作表的查看與安全保護
?如何隱藏工作表？
?如何隱藏行與列？
?如何凍結行與列？
?如何拆分工作表窗口？
?如何全屏查看工作表？
?如何對兩個工作表進行并排查看對比？
?如何隱藏批注？
?如何隱藏公式？
?如何通過自定義數字格式隱藏單元格內容？
?如何臨時查看隱藏列的數據？
?如何對工作簿加密？
?如何防止他人對工作表的增刪？
?如何限定用戶只能選定可編輯區域？
1.4工作表的快速美化
?如何創建智能的表格？
?如何設置表頭的傾斜程度？
?如何制作斜線表頭？
1.5工作表的頁面設置與高級打印
?如何為工作表設置頁眉頁腳等元素？
?如何在頁眉頁腳中插入圖片水印效果？
?如何使長表格打印時每頁都有標題行？
?如何強制在某單元格處重新分頁打印？
?如何快速刪除某行或列的手動分頁符？
?如何將工作表的所有內容打印到一頁？
?如何只打印工作表的部分單元格區域？
?如何一次打印工作簿中的所有工作表？
?如何根據不同類型紙張進行縮放打印？
第二部分 數據輸入與有效性技巧
本章目標：掌握數據快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設置。
2. 1數據輸入有絕招
?如何快速輸入分數？
?如何輸入18位身份證號？
?如何快速輸入大寫人民幣值？
?如何快速輸入當前日期和時間？
?如何自動為數據添加小數點？
?如何對手機號碼進行分段顯示？
?如何在單元格內自動/強制換行？
?如何批量填充區域內的空單元格？
?如何利用填充序列快速輸入數據？
?如何設置自定義填充序列？
?如何把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置？
2.2數據查找與定位
?如何查找某位用戶的所有批注？
?如何在整個工作簿中進行查找？
?如何清除某特定格式的單元格內容？
?如何一次性取消工作表中的換行符？
?如何快速定位到當前的活動單元格？
?如何巧用雙擊定位到列表的最末行？
?如何快速定位到包含公式的單元格？
?快速定位數據區域的始末端單元格？
2.3數據有效性
?如何設置用戶選定單元格時出現提信息示？
?如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？
?如何控制在單元格中輸入數值的范圍？
?如何限制在單元格中輸入文本的長度？
?如何限定在單元格輸入小數點的位數？
?如何禁止在單元格中輸入重復的數據？
?如何避免在一列單元格中輸入重復值？
?如何限制用戶在單元格中輸入信息？
?如何圈釋出不符合要求的無效數據？
?如何只復制單元格中的數據有效性設置？
?如何在多個工作表同時設置相同的有效性驗證？
第三部分 數據分析實用技巧
本章目標：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數據處理更輕松自得
3.1條件格式
?如何使用數據條標記不同的數值大小？
?如何讓數據條不顯示單元格數值？
?如何設置數據條的最大值和最小值？
?如何使用三色色階標記不同的數值大小？
?如何新建格式規則設置自定義條件格式？
?如何使用圖標集？如何自定義圖標集？
?如何使用突出顯示單元格規則、項目選取規則？
3.2數據排序的技巧
?如何按單一條件排序？
?如何按多個條件排序？
?如何按筆畫排序、按行排序？
?如何按單元格顏色排序？
?如何按自定義序列排序？
?如何對多列數據中的某一列數據進行排序？
?如何對某合并單元格相鄰的區域進行排序？
?如何對字母數字組成的混合文本進行排序？
?如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序？
?如何在設置保護的工作表中使用排序功能？
3.3自動篩選與高級篩選
?篩選基礎知識進階
?如何根據多個條件進行篩選？
?如何對雙行標題的工作表進行篩選？
?如何自動篩選奇數行和偶數行的數據？
?如何不增加輔助列對日期按星期篩選？
?如何將篩選的結果復制到其他工作表中？
?如何批量取消所有工作表的自動篩選狀態？
?如何運用高級篩選獲取不重復記錄？
3.4分類匯總與合并計算
?如何創建分類匯總?
?如何進行多級分類匯總?
?如何復制分類匯總結果？
?如何快速合并同類別的單元格？
?多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？
?如何快速進行多表之間的數值核對？
?如何通過合并計算獲取多表中的不重復值？
第四部分 公式與函數
靈活運用函數（Excel三大神器之一），輕松實現數據動態處理
4.1公式的基礎知識
?什么是運算符？
?運算符的優先級？
?什么是相對引用？
?什么是絕對引用？
?什么是混合引用？
?不同位置上的引用
?如何為單元格或區域定義名稱？
?如何在函數中使用定義的名稱？
?如何將公式結果轉化成數值？
4.2邏輯函數
?IF函數：如何使用IF函數判斷條件是否成立？
?OR函數：如何使用OR函數判斷任一條件是否成立？
?AND函數：如何使用AND函數判斷條件全部成立？
4.3文本函數
?LEFT、RIGHT函數：如何使用LEFT、RIGHT函數隨意抽取文本的一部分？
?MID函數：如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日？
4.4日期和時間函數
?YEAR函數：如何使用YEAR函數提取日期中的年份？
?MONTH函數：如何使用YEAR函數提取日期中的月份？
?DAY 函數：如何使用YEAR函數提取日期中的天數？
4.5統計分析函數
?SUM函數：如何使用SUM函數為指定參數的所有數字求和？
?SUMIF函數：如何使用 SUMIF 函數可以對區域中符合指定條件的值求和？
?COUNTIF函數：如何使用COUNTIF函數計算符合條件的個數？
4.6查找引用函數
?LOOKUP函數：如何使用LOOKUP函數快速查找？
?VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數按列查詢？
?HLOOKUP函數：如何使用HLOOKUP函數按行查詢？
4.7數據處理函數
?ABS函數：如何使用ABS函數計算指定數值的絕對值？
?ROUND函數：如何使用ROUND函數將數字四舍五入？
4.8公式審核與錯誤糾正
?如何巧用公式自動更正功能？
?#NAME?、#N/A等公式錯誤出現的原因與解決方法？
?如何追蹤引用單元格與從屬單元格？
?如何利用錯誤檢查快速查錯？
第五部分 專業圖表的簡潔設計與精美制作
簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業商務圖表的制作之道
5.1圖表IQ經典測試
5.2圖表的類型與選擇
?概念類圖表
?數據類圖表
?常見圖表邏輯關系
5.3圖表制作實用技巧
?如何快速制作圖表？
?如何快速添加數據系列？
?如何圖表中顯示隱藏的數據源？
?如何任意調整坐標軸交叉點？
?折線圖中空值有哪三種顯示樣式？
?如何快速復制圖表格式？
?如何快速添加與隱藏圖表元素？
?如何調整時間刻度單位？
?如何為散點圖添加誤差線？
?如何為堆積柱形圖添加系列線？
?如何為折線圖設置垂直線與高低點連線？
?圖表如何變圖片、變可編輯圖形？
5.4圖表專業設計要點與技巧
?餅圖制作的常見問題與設計要點？
?柱形圖制作的常見問題與設計要點？
?條形圖制作的常見問題與設計要點？
?折線圖制作的常見問題與設計要點？
?圖表簡化、美化的總體原則與方法？
5.5圖表創意設計與技巧
?如何利用圖片填充圖表區背景？
?如何利用圖片美化數據點？
?如何利用圖片填充形象化？
5.6高級圖表制作技巧
?如何制作兩軸線柱組合圖？
?如何制作柱狀對比圖？
?如何制作雙層餅圖？
?如何制作半圓形餅圖？
?如何制作復合條餅圖？
?如何制作最佳匹配圓環圖？
?如何制作M行1列對比圖？
?如何制作甘特圖？
?如何制作瀑布圖？
5.7專業圖表制作網站推薦
5.8動態圖表制作工具推薦
第六部分 數據透視表——看透你的數據
本章目標：數據透視表（Excel三大神器之一）使您的數據管理更加清晰自如
6.1數據透視表的結構
?如何創建數據透視表？
?如何創建多條件匯總的數據透視表？
?數據透視表字段列表知識
?數據源規范的數據格式
?數據透視表的移動復制和刪除方法
?如何顯示匯總行的明細數據？
6.2數據透視表的布局
?如何改變行字段的排列順序？
?如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？
?如何為一個字段添加多種分類匯總方式？
?報表布局有哪三種顯示形式及區別？
?如何禁用透視表的總計行/列？
?如何在每個項目后插入空行？
?如何合并居中顯示項目標簽？
6.3數據透視表排序與篩選
?數據透視表如何手動排序？
?數據透視表如何自動排序？
?如何使用“其他排序選項”排序？
?數據透視表篩選有哪些方法？
6.4數據透視表項目組合
?如何手動組合數據項？
?如何自動組合數據項？
?如何取消項目組合？
6.5在透視表中執行計算
?如何對同一字段進行多種分類匯總？
?如何對透視表自定義值顯示方式？
?如何在透視表中使用計算字段？
?如何在透視表中使用計算項？
6.6數據透視表打印必知
?如何重復打印透視表標題行？
?如何按行字段分類項目分頁打印？
?如何按頁字段數據項分頁打印？
——【整體答疑，總結提高】——