時間管理與工作效率提升

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課程大綱：

一、時間管理概述
1．時間概述
2．時間管理的自我測試
3．時間損耗的原因
二、時間管理的“三優先法”
1．要事優先法
?四象限時間管理法則;
?ABC時間管理分析法
?刪掉或擱置不必要做的事情
2．效率優先法
?立即行動–日事日畢日清
?速度優先—能快絕不能慢
?克服拖延的21日習慣重塑
?提前做好準備—趕在時間前面
3．效益優先法
?二八時間管理法則–利用黃金時間
?PDCA方法—提高工作質量
?日事日清日高
三、時間規劃法
1.價值原則—結果導向
2.制定目標：SMART原則
3.時間統計法則
4．編制工作計劃
?編制月、周、日計劃
5．列出工作事項明細表及進度表
6.規定各事項的最后完成時限
四、杜絕干擾法
1. 杜絕半途而廢，做事一步到位
2. 集中精力，專注做事
3．設法減少干擾的方法
?懂得拒絕他人
?控制干擾
?管理不速之客
?管理電話與會議
五、打通阻滯法
1、善用零碎時間—鉆時間的空子
2、合并各個時間段
3、利用閑散時間
六、工作條理法
1.整理桌面（辦公區）
2.避免工作混亂
3.清理文件，做好分類與歸檔
4.第一次做的事情理清思路再做
5.多次做的事情要流程化