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企業報表可視化數據呈現

企業報表可視化數據呈現

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課程大綱
第一講:明確目的——為什么企業要實現可視化報表
導讀:企業管理者在經營企業時,無比渴望像在駕駛汽車時一樣,能將企業的各種經營指標以儀表盤的形式進行展現,這樣就能輕松掌握企業的經營狀況。
一、什么是Excel儀表盤報告
1. Excel可視化報表(儀表盤)的優點
2. Excel的數據可視化分析功能升級
3. Excel儀表盤業界專家及經典案例
4. Excel儀表盤的工作原理與案例解讀
5. EXCEL風格儀表盤案例賞析
二、報表定位:領導到底想要哪種報表
1. 動態報表概念
2. 動態報表收益
3. 如何實現動態報表
4. 誰需要動態報表
三、報表體系:如何讓報表隨心而動
1. 數據表格“三張表”理念
2. 打造多維數據表格
3. “三層”動態報表的設計
4. 數據動態的原理與實現

第二講:以終為始——Excel可視化報表的關鍵指標(KPI)設計
導讀:企業管理者最關心的指標是什么?指標的變化意味著什么?好的報表應該要呈現數據的規律性和異常點。找到問題的關鍵再開始你的工作!
1. 企業的關鍵績效指標是什么
2. 企業的關鍵績效指標需要哪些分析對比
3. 企業的關鍵績效指標的數據從哪里來
4. 從關鍵績效指標倒推數據的采集

第三講:準備基礎數據—我們需要什么樣的表格與數據
導讀:數據分析的本質是對數據不同角度的查看與提煉,設計好原始數據的框架,保證報表在提取數據時能實現動態抽取!
一、數據源表
1. 一維數據源表
2. 二維交叉數據源表
3. 多維交叉數據源表
二、數據的獲取——我們的數據從何而來
1. 從系統中導出的數據如何自動進行更新
2. 從同事工作簿中獲取的數據如何自動進行匯總
3. 自己手工錄入的數據如何保證其規范性
三、數據的清理——遇到不規范的數據如何整理
1. 對數據進行分列整理
2. 對數據進行去重數據
3. 對數據進行數據類型轉換
4. 對數據進行補缺及拼接

第四講:蓄勢待發——如何準備動態的數據
導讀:工欲利其事必先利其器,掌握EXCEL中數據處理的核心函數可以讓你對數據進行動態化操作,達到以“一當十”的效果。
1. 動態引用數據的基礎——命名單元格
2. 動態區域引用的函數:OFFSET
3. 動態匹配數據的函數:MATCH/INDEX
4. 動態查找數據的函數:LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP
5. 動態計算數據的函數:SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/AVERAGEIF/AVERAGEIFS
6. 動態條件數據的函數:IF/SUMPRODUCT

第五講:動態交互——如何讓用戶友好地選擇數據
導讀:讓領導按照自己的想法自主地獲取數據并查看報表,讓領導決策不再困難,這是數據分析的前提。
一、控件是用戶交互的絕佳選擇
1. 制作你的第一個動態報表:下拉框、列表框選擇的房價趨勢圖
2. 單選按鈕切換指標的動態著色地圖
3. 勾選后顯示平均線、控制線、數據標簽、最大最小值、趨勢線等
4. 突出顯示折線圖上的數據點——滾動條
二、動態圖表輕松實現——切片器
1. 突出顯示折線圖上的數據點——切片器
2. 將數據表轉換成EXCEL表

第六講:數據分析——讓圖表開口說話的技巧
導讀:一圖勝千言,只有將數據轉化為圖表,才能將數據隱含的“奧秘”揭示出來,好的圖表能清晰表達數據關系,提示問題所在。
1. 描述性分析——對數據關系進行估計和描述
含動態最大值、最小值、平均值的折線圖數據分析
2. 對比分析——識別事物的基本方法
進行分年度、分部門的動態柱形圖數據分析
3. 分類分析——認知事物的基本方法
按人員崗位、專業進行分類分析的柱形圖分析
4. 相關性分析——尋找事物之間的因果規律
跟據銷售單價和銷售數量進行相關性分析
5. 回歸分析——考查變量間的伴隨關系

第七講:綜合實例——完整數據分析案例實戰
導讀:根據所學內容,完整地將一個案例制作下來,參考案例完成企業工作實際可視化報表設計制作。
一、如何設計可視化組件
1. 如何設計KPI看板分析部分
2. 如何設計跟蹤對比分析部分
3. 如何設計結構分析與相關性分析部分
4. 如何設計績效分析部分
二、數據計算模型設計
1. 繪制Excel儀表盤的設計草圖
2. Excel儀表盤框架設計
三、Excel儀表盤組裝
1. 錨定功能
2. 拍照功能
3. 測試和檢查
4. 發布和共享

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