會議管理三步落地

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課程大綱
第一講：會前——準備細密
課程導入：領導開會，員工陪會……你開過這樣的會嗎？
一、策劃
1. 概要
1）為什么開會？
2）怎樣的會議是好會？
案例分析：
a會議四大竊賊
b好會議是策劃出來的
2. 實戰
案例分析：怎樣編制會議議程表？
工具實戰：會議策劃七何法
工具實戰：會務統籌銷項法
二、通知——寫、發
三、布場
1. 聲光電氣
案例分析：場域打造與視覺化
1）會議布場經常會忽略的那些細節
工具實戰：會議布場四字決（聲光電氣）
2. 排排坐坐
案例分析：合影背后的秘密
1）排座技術：座次七情境
3. 接待統籌
工具實戰：接待統籌十字訣

第二講：會中——應對自如
一、開場
1. 暖場
案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？
工具實戰：會前暖場五要法——接待、簽到、資料、入座、音樂
2. 導入
工具實戰：會議開場五說
二、監控
1. 對話
1）對話意義
2）深度匯談
案例分析：會議中的對話技巧：從“深度匯談”到“教練對話”，溝通“多少不”
工具實戰：深度匯談四步法
2. 主持
1）主持人應對五角色
2）主持人要求五字決
案例分析：怎樣做一個合格的主持？
3. 控場——有禮、有理
案例分析：會議控場五情景
1）參會人情緒不佳怎么辦？
2）參會人參與度不高怎么辦？
3）發言人超時怎樣辦？
三、記錄
1. 記錄八法
工具實戰：會議記錄三分法
2. 可視化記錄
案例分析：視覺化你的會議

第三講：會后：跟進到位
一、回顧
案例分析：柳傳志的四大忠告
1. 會后跟進的四大等式
2. 復盤：打造企業會議管理系統
案例分析：會后回顧事項大盤點
工具實戰：會議復盤四步法
二、跟進
三、反饋
案例分析：三分工作、七分匯報
工具實戰：反饋匯報四步法